3.1 - القيم المعنوية: لا بد أن تظهر أموال التجارة ضمن عناصر الأصول بتكلفة الشراء إذ تم إنشاءها من قبل المستغل لا تدرج قيمتها في المحاسبة (إلا عند التصفية لغرفة التجارة) و يؤخذ تدني أموال التجارة بعين الاعتبار في نهاية الدورة. [1]

2 -الجرد المادي للمخزونات:

يسمح الجرد الدائم للمخزون بمتابعة الموجودات بالمخازن بصفة مستمرة تستطيع المؤسسة القيام بالجرد الدوري في نهاية السنة المالية ثم تقوم بالمقارنة مع الموجود الفعلي بالمخازن و لكي نتجنب الأخطاء يجب تفادي السرعة في العمل و تحدي الدقة فيه. [2]

-و يعتبر جرد المخزونات أطول و أدق و أهم مرحلة من الجرد المادي لأنه من الضروري إعداد قائمة تأخذ بعين الاعتبار كل صنف من البضائع و اللوازم و كل العناصر الأخرى التي تكون المخزونات.

لكن لابد من قيام بـ:

-تحضير

-تحسيس فرق التعداد و الحرص على أن كل فرقة تقوم بالعد مستقلة عن الأخرى.

-يجرى العد بعاملين على الأقل، الأول يحصي، يقيس، يحسب و يعلن بصوت مرتفع عن نتائج ملاحظاته.

أما الثاني فيسجل المعلومات على أوراق الجرد.

-التأكد من أن كل البضائع و اللوازم الموجودة في المخزن ظهرت في الجرد، بما فيها البضائع التي لم تسلم فواتيرها من الموردين، كما تظهر في الجرد قيم البضائع لدى الغير.

* و لكن هناك مخزونات لا تجرد تتمثل في:

-البضائع و اللوازم التي اشتريت و هي في طريق الوصول حتى و لو سجلت فواتيرها في المحاسبة.

-البضائع التي ليست ملك للمؤسسة أي مستلمة فقط للتخزين لصالح الغير.

-البضائع المباعة و التي سجل بيعها و لم ترسل بعد.

(1) الأستاذة صوام جمعة - تقنيات المحاسبة المعمقة وفقا للدليل المحاسبي الوطني- ص 2، 3.

(2) عبد الله بوغابة - نفس المرجع - ص 179، 180، 183.