المطلب الثاني: الدراسة المستندية لإجراءات التأمين:

إن عملية التأمين للسيارات تمر بمجموعة من الإجراءات و هذه الإجراءات مصحوبة بوثائق مستندية سنتطرق إليها من خلال وصفنا الكتابي لهذه الوثائق من خلال مرحلة الإنتاج و تعويض الأضرار. [1]

لفرع الأول: مرحلة الإنتاج

1 -المستند الأول: عقد تأمين السيارات

هناك ثلاث نسخ من عقد التأمين السيارات حيث تعطى ثلاث نسخ إلى أمين الصندوق الذي يقوم بالإطلاع عليها و يستلم الأموال من الزبون أي المبلغ الواجب الدفع مقابل التأمين ثم يقوم بالمصادقة عليها و يعطي:

-نسخة للزبون (النسخة الأصلية)

-نسخة لمصلحة السيارات

-يرسل نسخة إلى مصلحة المحاسبة.

و في نفس الوقت هناك مستندا آخر يتم إصداره و هو شهادة معاينة السيارات من نسختين.

-نسخة للوحدة (النسخة الأصلية)

-نسخة للوكالة.

2 -المستند الثاني: معاينة ودية لحادث السيارة

(1) عن وكلة الشركة الوطنية للتأمين (SAA) ، المدية، مارس، 2006