4 -وضع خطة عمل لكل أزمة من الأزمات و خطط احترازية موازية لها:

-وضع المورد المناسب في المكان المناسب قبل حدوث الأزمة

-تأمين الاتصالات و وسائل الإخلاء و الإمداد و الإسعاف

-الاستقلالية في اتخاذ القرار المناسب من قبل الشخص المسؤول

5 -يتم تخصيص الموارد البشرية و الطبيعية لكل خطة مع الأخذ بعين الاعتبار احتمال حدوث اكثر من أزمة في نفس الوقت.

6 -تجهيز المقومات الأساسية للسلامة بقدر المستطاع (ماديا و عمليا) .

وهى تنحصر في الأساسيات التالية:

الماء/ الحماية بالغطاء / الغذاء / الاتصالات / الإضاءة / القدرة على الدفاع عن النفس)

7 -التدريب على كل الحالات. وهو أهم الوسائل للوقاية من فشل أي خطة مقترحة.

الخطوات التالية ستكون قاعدة جيدة للتدريب على إدارة الأزمات ? عند حدوث الأزمة? ?

1.ألزم الهدوء و افرضه على الجميع.

2.حوقل و استرجع.

3.اعمل جرد مبدأي على الموارد المتاحة

4.حدد نوع الخطر (إن كان هناك اكثر من خطر تعامل مع الأهم ثم المهم)

5.حدد مرحلة الخطر (كما سبق تحديدها) .

6.حدد فرق العمل و حدد مهام كل فريق بدقة و الوقت التقريبي لإنجاز العمل.

7.تنفيذ الخطة المرسومة لهذا النوع من الأزمات (مسؤوليات قائد الفريق) :

-إعطاء المعلومات بهدوء و وضوح (خطورة الموقف، عدد أفراد الفريق، الهدف و الوقت)

-مراعاة عامل الإجهاد الجسدي و النفسي و فرض فترات راحة للجميع.

-تذكير الجميع بأهمية الدعاء و الاحتساب.

-يجب أن يكون هناك حزم دون تجريح أو زجر.

-إذا أمكن جهز مركز عمليات و اتصالات.

تبداء مرحلة بعد الأزمة بعد زوال الخطر و تضائل احتمال وقوعه في القريب العاجل ?

فى هذه المرحلة ?

1.الإسعافات الأولية

2.التأكد من عدم وجود أخطار جانبية للأزمة (مثل الحريق أو انفجار غاز) .

3.عمل جرد ثاني للموارد البشرية و الطبيعية و المالية.