المرحلة الأولى: المادة العلمية:
إن إعداد الكلمة أو المحاضرة من أهم مقومات نجاحها، ويخطئ من يعتقد أن الإلقاء لا يحتاج إلى تخطيط وإعداد، وأهمها أربعة أمور:
1 -تحديد الموضوع المراد إلقائه، ويفضل الموضوعات المهمة التي يحتاجها الناس، أو التي لم يتطرق إليها أحد من قبل، وهذا يحتاج إلى تفكير وتأمل.
2 -تحديد الهدف من هذا الموضوع الذي يُرغب طرحه، فما هو المطلوب من الناس أن يفعلوه عند سماع هذه الكلمة أو المحاضرة أو الخطبة.
3 -خطوات الكتابة: (المقدمة، الموضوع، الخلاصة، الخاتمة) وقد تجمع الخاتمة مع الخلاصة، وقد يُكتفى بأحدهما عن الآخر: