الخطوة الثالثة: التوثيق:

ومرحلة التوثيق بأن تتخذ الإجراءات الإدارية اللازمة لتوثيق القرار في أرشيف المجمع وصادره, ونحو ذلك من الإجراءات الإدارية, وكذلك بأن يتضمن القرار ما يلي:

1.رقم الدورة المنعقدة.

2.رقم القرار الصادر من هذه الدورة.

3.التاريخ الذي عقدت فيه أو صدر فيه القرار , متضمنا اليوم والشهر والسنة.

4.قد يذكر المكان الذي انعقدت في الدورة.

5.عنوان القرار وموضوعه.

الخطوة الرابعة: النشر:

حتى تكون القرارات معبرة عن رأي أعضاء المجمع ونافعة للمسلمين في كل أنحاء العالم يتم نشر تلك القرارات في وسائل النشر المختلفة , سواء عن طريق المجلة الخاصة بالمجمع أو الهيئة الشرعية, أو عن طريق الإعلام المرئي أو المقروء المسموع, أو عن طريق الموقع في الشبكة العنكبوتية.

الخطوة الخامسة: الترجمة:

في الغالب تكون القرارات باللغة العربية, وتترجم إلى لغات أخرى؛ لتخدم المسلمين الغير ناطقين باللغة العربية , ويعم نفع هذه القرارات.