ومنها منصب الخزندار وهو المسؤول عن خزائن قلعة صفد ومحتوياتها من أسلحة وأعتدة وغير ذلك، ومثل الوظيفة السالفة يبدو أنها شغلت أحيانا فقط، فالذي ذكرته المصادر هو أن السلطان قلاوون نقل سيف الدين بلبان الجوادي سنة 678 ه‍/ 1280 م من ولاية المدينة إلى خزندارية قلعة صفد.

وكان لنيابة صفد إدارتها المدنية أيضا، وقد شغلها «أرباب الأقلام» .

وتصدر هؤلاء «ناظر النظار» أو «ناظر المملكة» وكانت وظيفته الإشراف على جميع الدواوين، ولذلك حمل لقب (وزير) أحيانا. وكان يعين من قبل السلطان، وكانت مهامها استشارية أكثر منها تنفيذية، تعتمد على قوة شخصية شاغل الوظيفة وحكمته وعمق تجربته، وتولى هذه الوظيفة عماد الدين محمد بن النويري مرتين خلال العقد الثاني من القرن الثامن ه / الرابع عشر م وكريم الدين أكرم الصغير سنة 723 ه‍/ 1323 م (61) .

وكان ديوان الإنشاء أهم دواوين الإدارة المدنية، وقد تولاه موظف عرف باسم «كاتب السر» . وكان يفترض فيه معرفة القرآن والحديث والسيرة والتاريخ والحكم والأمثال، وأن يكون على درجة كبيرة من الفصاحة والبلاغة (62) . ومن الذين تولوا هذا الديوان في نيابة صفد: شهاب الدين أحمد بن غانم سنة 700 ه‍/ 1300 م، والشيخ الزين بن العسال سنة 825 ه‍/ 1421 م، والشيخ جمال الدين الحسناوي سنة 829 ه‍/ 1425 م، والقاضي جمال الدين الباعوني سنة 838 ه‍/ 1434 م (63) .

وكان من بين أهم الموظفين في هذا الديوان كتّاب الدرج (دست) أو الموقعون، ولعل أشهر الذين تولوا هذا المنصب في أوائل القرن الثامن للهجرة / الرابع عشر للميلاد المؤرخ صلاح الدين خليل بن أيبك الصفدي.

وارتبط بديوان الإنشاء البريد، وهو مرفق هام من مرافق الدولة،