وعليه فان قيمة المعلومات The Value of Information تعتمد على مدى إمكانيتها من تحسين نتائج القرار من خلال الحصول على المزيد من المعلومات عن تقديرات وقوع الأحداث. (العظمة وآخرون, 1990, ص 757)

وتنقسم التكاليف في مجال صنع القرارات إلى تكاليف ملائمة Relevant Costs وتكاليف غير ملائمة أو غارقة Sunk Cost .

وتعرف التكاليف الملائمة على أنها"التكاليف المتوقعة مستقبلا والتي تختلف أو تتفاوت من بديل لأخر من بدائل القرار". (العظمة وآخرون, 1990, ص 95)

ومن التعريف يتضح أن التكاليف الملائمة لها خاصيتين هما:

1.أنها تكاليف مستقبلية Future Costs أي يتوقع حدوثها بالمستقبل ولم تحصل فعلا بعد.

2.أنها تكاليف تفاضلية Differential Costs أي تكاليف تختلف من بديل لآخر.

ولا تقتصر التكاليف الملائمة على التدفقات النقدية التي تتحملها الشركة وإنما قد يتعداها إلى التكلفة المحتسبة Imputed Costs وان لم تمثل تدفقات نقدية خارجة إلا أنها تمثل عائدا مضاع على المشروع نتيجة عدم الاستفادة من الموارد المتاحة في فرصة بديلة, أي تمثل كلفة الفرصة البديلة أو المضاعة Opportunity Costs وهذه تمثل أقصى عائد مساهمة فقدته الشركة نتيجة اختيارها بديلا معينا ورفضها بديل آخر.

والسؤال الذي يتبادر إلى الذهن لماذا تدمج التكاليف البيئية في صنع القرارات؟

من حقائق الأمور أن المحاسبة المالية قد لا تولي البيئة الاهتمام الكافي فلا تعكس معلوماتها بشكل تام الآثار البيئية, إذ هناك نقص في المعلومات المفصح عنها والمتعلقة بالتكاليف والمطلوبات البيئية على الرغم من تزايد وضخامة تلك التكاليف.

حيث إن العديد من القرارات التي تتخذ من قبل المدراء غير فعالة، ويعزى ذلك إلى حقيقة تجاهل التكاليف المتعلقة بالالتزام البيئي كونها خفية ولا يتم تخصيصها على المنتجات والعمليات والأنشطة المسببة لها انسجامًا مع مبدأ من يلوث يدفع [The polluter pays principle"PPP"] فعزل تلك التكاليف عن العمليات والأنشطة يجعلها غير جديرة

بالاهتمام (Worth while) .

أما القرارات التي تتخذ في ضوء معلومات التكاليف البيئية فإنها ستكون أكثر رشدا لان تلك القرارات تتأثر بنوع المعلومات التي يتم جمعها، ولدى إدارات الشركات اليوم اندفاع على اختيار التكنولوجيات والإجراءات التي تلبي الشروط البيئية وتبني علاقات الكلفة-المنفعة، ومتخذي القرارات يبحثون دومًا عن السبل التي تصف لهم علاقات المنفعة الكلفة للأنشطة البيئية هذا ما دفع إلى تضمين الاعتبارات البيئية في صنع القرارات الرشيدة كمزيج الإنتاج وتقويم الأداء والاستثمارات وغيرها. (US,EPA,1994,P 111 - 5)

وعليه فان تبني معلومات تكاليف بيئية سوف يعمل على تحسين العمليات المؤثرة على البيئة ويوجه السلوك إلى تصميم منتجات مفضلة بيئيا والبحث عن الطرائق الأكثر نفعا اقتصاديا واقل ضررا بيئيا. (US,EPA,1996,P 16)

ويوضح الشكل رقم (1) كيفية استخدام محاسبة التكاليف البيئية في صنع القرارات.