يتم مقابلة المتقدم للتعيين من قبل اللجنة فاذا كانت بياناته كاملة لا يوجد فيها نقص من حيث (الاسم الثلاثي للمتقدم، رقم شهادة الجنسية وتاريخ اصدارها، رقم هوية الأحوال المدنية وتاريخ الإصدار، رقم البطاقة التموينية، المعدل، والشهادة، الاختصاص) إضافة إلى اختبارات خاصة تجريها اللجنة على المتقدم من حيث مستوى اللياقة البدنية والمظهر العام وسلامة النطق التي تعتبر ضرورية لبعض الوظائف. في هذه الحالة فإذا كانت المعلومات كاملة يتم انتقال المتقدم للتعيين إلى ملف المرشحين حيث يبقى في وضع الانتظار إلى حين إجراء الاختبار، أما في حالة كون المعلومات فيها نقص فيرفض المتقدم للتعيين ويوضع في ملف المرفوضين لكي يكون له أسبقية في التعيين عند تقديمه للتعيين مرة أُخرى.

يتم أختبار المرشحين حسب عناوين الوظيفة التي تحددها اللجنة حيث تظهر قائمة بعناوين الوظائف وتختار اللجنة عنوان الوظيفة من القائمة حيث يظهر صندوق الادخال الذي يتم فيه إدخال العدد المطلوب للمرشحين حسب الوظائف الشاغرة ثم يتم الكبس على الاختصاص المطلوب من قائمة الاختصاصات حيث يتم البحث على المرشحين المطلوبين في ملف المرشحين للتعيين وبعد أن تتم المطابقة مع قاعدة المعرفة يتم أظهار النتائج، فمثلًا إذا أرادت اللجنة أن تختار المرشحين الذين سيتم تعينهم في وظيفة سكرتيرة في هذه الحالة تختار اللجنة من قائمة العناوين الوظيفية (سكرتيرة) حيث يظهر صندوق الادخال لادخال العدد المطلوب للتعيين حيث أن هذا العدد يتم اختياره حسب الوظائف الشاغرة من قبل اللجنة وبعد ذلك تختار اللجنة من قائمة الاختصاصات الاختصاص المطلوب فمثلًا نختار أختصاص (سكرتارية) بعد ذلك نختار من القائمة عبارة (إظهار النتائج) لكي تظهر نتائج الاختبار كما يوضحها الشكل (4) والشكل (5) .

شكل (4) يوضح احدى نتائج الاختبار للمتقدمين لوظيفة سكرتيرة

كذلك الحال عندما تختار اللجنة مرة أخرى وظيفة م. مهندس حيث يظهر صندوق الإدخال فيتم إدخال العدد المطلوب فإذا كان العدد المطلوب أقل من العدد الذي تم الحصول عليه من خلال مطابقة ملف المرشحين للتعيين مع قاعدة المعرفة في هذه الحالة يتم ترتيبهم وفق أعلى معدل فالمرشحين الذين لديهم أقل معدل يتم