تقسيم المهمات بين أفراد الطاقم.

· تحديد السواتر المستخدمة.

· الاتفاق على نقاط التسلم والتسليم بين أفراد الطاقم للهدف.

· تحديد الأجهزة الفنية والميكانيكية المطلوبة للاستخدام حسب الإمكانية والميزانية.

· الاتفاق على الإشارات والرموز.

· تسجيل وقت انتهاء المراقبة.

· تسجيل الأخطاء التي ارتُكبت خلال المراقبة.

· تقديم تقرير بالمراقبة بطريقة رؤوس أقلام مع تسجيل وقت حصول كل حركة للهدف.

ملاحظة:

· على الرموز والإشارات أن تكون واضحة وسهلة.

· وأن لا تكون متجانسة أو متقاربة.

· وأن توافق إشارات الوقت والطقس، وأن لا تكون مثيرة للانتباه.

· وأن لا تشير إلى وجود اتصال بين أفراد الطاقم.

· وأن لا تُثير شبهة الهدف والناس ورجال العدو.

الرموز والإشارات الأكثر استعمالًا:

· الهدف: [دخل- خرج - يتحرك يمينًا - يتحرك شمالًا- توقف- فُقد - رَكب السيارة- تَرَجَّل من السيارة - دخل مكان له بابان - دخل منطقة خَطِرَة - كَشَفَنَا]

أمثلة على الإشارات:

· خلع النظارات.

· إشعال سيجارة (مراقبة ليلية) . [سيأتي الكلام عن السيجارة في"محذورات الأمنيات"]

· تناول منديل من الجيب والاستنثار.

· ربط الحذاء.

· إخراج مسبحة أو ميدالية من الجيب أو وضع اليدين في الجيب.