-أن يقوم الرجل الإداري باختيار أول بديل يحقق مجموعة الأهداف أو يقوم بإيجاد الحل لمجموعة من المشكلات القائمة من خلال خبراته و قدراته الإدارية.

-أن يلجأ الرجل الإداري إلى تخفيض مستوى تحقيق الهدف في حالة عدم إيجاد الحل المرضي الذي يحقق الأهداف بمستوى أقل من الحد الأقصى، ثم يختار أول بديل يمكن أن يحقق هذا الهدف.

-أن يتخذ الرجل الإداري القرارات معتمدا على الأوضاع والظروف و المتغيرات المؤثرة في حالة اتخاذ القرار، ثم يضيف بعض التعديلات عند الحاجة فالبديل المختار ما هو إلا حل وسطا لا يؤدي إلى تحقيق الهدف بشكل تام، لكنه يكون أفضل البدائل بناء على المعلومات المتعلقة بالبيئة الخارجية و البيئة الداخلية للمنظمة، فالقرار هو محصلة لتفاعل عناصر التنظيم الداخلي و عناصر البيئة الخارجية

القرار الإداري هو ناتج العملية الإدارية وجوهرها، ويعرف على أنه (القرار الإداري سلوك أو تصرف واع منطقي وذو طابع اجتماعي، ويمثل الحل أو التصرف أو البديل الذي تم اختياره على أساس المفاضلة بين عدة بدائل وحلول ممكنة ومتاحة لحل المشكلة، ويعد هذا البديل الأكثر كفاية وفعالية بين تلك البدائل المتاحة لمتخذ القرار) . [1]

الجدول رقم 08: العمليات الإدارية والقرارات

فكل العمليات الإدارية يقابلها قرارات إدارية التي تناسبها.

العملية الإدارية ... القرار الإداري

عملية التخطيط. ... الخطة والبرامج والسياسات.

عملية التنظيم. ... الهيكل التنظيمي والمجرى التنظيمي.

عملية التوجيه. ... التناسق والإشراف والمتابعة والاتصال.

عملية الرقابة. ... نظام الرقابة (الإنتاج والعمليات والجودة) .

المصدر: د. كاسر نصر المنصور. نظرية القرارات الإدارية. دار ومكتبة الحامد للنشر. عمان الأردن. 2000. ص 23.

(1) 1 - د. حسن حريم، شفيق حداد، وآخرون. أساسيات الإدارة. دار الحامد. عمان الأردن 1998. ص 140.