الكاتب: وتنحصر مسؤولياته في تحرير الرسائل، وتنظيم السجلات الإدارية (1) .

كاتب الغيبة: ويقوم بكتابة أسماء المتخلفين عن الحضور للمدرسة من سائر الموظفين، فإذا كان الغياب بدون عذر قطع عنه المعلوم عن الأيام التي تغيبها.

النقيب: ويقوم بكتابة أسماء المتخلفين عن الحضور للمدرسة من سائر الطلبة (2) .

المباشر: ويقوم بعمل حسابات الوقف، وضبطها، واستلام التحصيل من الجباة، وصرفه على الوجه الذي حدده الواقف.

الجابي: ويقوم بجباية ريع الأوقاف، ويشترط فيه أن يكون من أهل الذمة والأمانة والنهضة والديانة.

الصيرفي: ويتولى صرف مستحقات الموظفين، وقد يقوم الجابي أو المباشر بهذه الوظيفة.

الشادي: ويعتبر مشرفًا عامًا على المباشر، والجابي، و الصيرفي إذ يقوم بالإشراف على العمارة وصيانتها، والإشراف على العمال الفنيين، والمعاونة في جباية ريع الأوقاف، وعمل مصالحها، والإشراف، والتفتيش على أرباب وظائف الخدمات بالمدرسة، وحثهم على العمل (3) .

الوقاد: يتولى إشعال القناديل وإطفاءها وتنظيفها، وكذلك تغيير المياه في المدرسة والمنازل، ومما يشترط فيه، أن يكون من أهل المعرفة بصناعته.

الميقاتي أو الساعاتي: يباشر تحديد الأوقات من خلال المزولة والساعات الرملية (4) .

(1) سعيد إسماعيل علي، معاهد التربية الإسلامية، مرجع سابق، 327. نقلًا عن:حسين أمين، المدرسة المستنصرية ( بغداد: مطبعة شفيق، 1960 ) ، 97-99.

(2) المرجع السابق، 328.

(3) سعيد إسماعيل علي، المرجع السابق، 327 نقلًا عن: عبدالغني محمود عبد العاطي، التعليم في مصر زمن الأيوبين والمماليك (القاهرة: دار المعارف، 1984م) ، 197.

(4) محمد محمد الأمين، مرجع سابق، 191.