تتناول هذه المادة دراسة تخزين البيانات والمعلومات و استرجاعها ضمن منظور إدارة العلم. كما أنها تركز في: أشكال قيام البيانات algorithms ، و دراسة النصوص، أسئلة (query) ، ونماذج مهمة في استرجاع المعلومات، و بناء الفهرس الآلي، مع مراعات اللغة، وتقييم التركيب للنظام والاستخدام والمسائل المتعلقة بها حسب التطور التكنولوجي الحديث نحو CD-ROM، OPEC و غيرها. وتركز إلى جانب الاستخدام المؤثر المتقن على منظور المكتبة وإدارة مراجع ومصادر المعلومات.

5.دراسة نظام استرجاع المعلومات

تهدف هذه المادة إلى التعريف بفكرة نظام استرجاع المعلومات وأجزاء المتكامل منها: الملف، البينات وأشكالها واستخدامها ونظامها. وتركز أيضا في جوانب أخرى متعلقة بمجال الإتصال واللغة كمهارة أساسية للطلبة في الدراسة المتعلقة بميدان المعلومات. أما التركيز الأهم فهو في كيفية تركيب نظام استرجاع المعلومات المكتبية ومضمونه. لتزويد الطلبة بمهارة استعمال بعض البرامجيات في نظام استرجاع المعلومات المعهودة في مختلف المعاهد في إدارة المعلومات.

6.تكنولوجيا الملتيميديا/ مختلفة الوسائل في إدارة البيانات