4)يلاحظ أهمية توفير الصرف مسبقًا عند المحاسبة . 5) تعيين مشرفين داخل المعرض لاستقبال الزوار وإعطائهم فكرة عن المعرض وأقسامه . 6) إكمال النقص في الأشرطة من الأدراج السفلية للرفوف أو من غرفة المستودع أو المخزن . 7) تنظيم الأشرطة في الرفوف بشكل جميل وجذاّب وجعل كل عنوان في رف واحد أو خلف الآخر وترتيبها عند نقصها حتى لا يظهر أثر النقص واضح . 8) وضع قسم إدارة للمعرض وطلبات الكميات في موقع بارز وبعيد عن موقع المحاسبة تفاديًا للزحام . 9) يوضع المسجل المركزي - استيريو - لدى إدارة المعرض وتوزع السماعات بشكل يكون الصوت واضحًا للجميع . 10) اختيار الشريط المسموع في المسجل المركزي ويراعى التنوع في ذلك من محاضرة مؤثرة أو جيدة أو جديدة أو قصائد ويلاحظ عدم وضع أشرطة القرآن أو عدم الإطالة في عرضها أثناء الزيارة لأنه بالطبع يصعب الإنصات والاستماع . ويمكن جعل مكبر الصوت في التسجيل المركزي للإعلانات أو تنبيه الزوار لوقت الصلاة أو انتهاء فترة المعرض أو غير ذلك .... 11) وضع صندوق للاقتراحات والملاحظات . 12) وضع جدول للتناوب خاصة الفترة المسائية. 13) الاهتمام بنظافة المعرض يوميا ووضع سلات مهملات. نماذج مستخدمة (فواتير - آلة حاسبة - مسجلات { العدد المطلوب } - طاولات صغيرة للمسجلات وكبيرة للحاسبة والإدارة - ملف حفظ الأوراق المهمة للمعرض حسب تقسيمها - أكياس بلاستيكية للزوار تطلب كميات كافية من التسجيلات والجهات المشاركة - دباسة - خرامة - خط هاتف 14) ممكن حصر عدد الزوار عن طريق كوبونات المسابقة الثقافية .

5ـ اللجنة الثقافية: ) أعمالها )

1)تنظيم محاضرات أو ندوات أو أمسيات شعرية أو غيرها مصاحبة للمعرض .

2)تجهيز مقر للمدرسة من ناحية الملصقات والنشرات والعرض الضوئي ـ البروجكتر ـ للأنشطة المقامة فيها .