7)توجيه خطاب لمدراء المدارس لزيارة المعرض , وزيارة الطلاب كذلك ويمكن أن تكون عن طريق ( البريد الإلكتروني ) يتضمن الخطاب ( موقع المعرض - مدته - أوقات الزيارة - عدد الزوار - أسعار الأشرطة - رقم الهاتف - وغير ذلك ) .

2ـ اللجنة الإعلامية: ) أعمالها )

1)الدعاية .

§ طباعة إعلان - بروشور - حجم كبير وصغير , إخراجه إخراجًا جيدًا , محددًا فيه اسم المعرض وموعده وموقعه وأوقات الزيارة و

§ تعليق الإعلانات بالمساجد والمدارس والأماكن العامة و

§ تعليق اللوحات القماشية في الطرق العامة مع أخذ الإذن المسبق من البلدية .

§ الإعلان في أحد الصحف المحلية أو المجلات الإسلامية .

§ تنبيه أئمة الجوامع والمساجد لتذكير المصلين لزيارة هذا العمل الدعوي .

2)دعوة الجهات الإعلامية: كالصحافة , والإذاعة , وغير ذلك ...

3)النشرات واللوحات الداخلية: كنشرة توزع على جميع الحضور أو لوحات إعلانية على سور المدرسة أو لوحات توجيه داخل فناء المدرسة وداخل المعرض إلى غير ذلك ...

4)يمكن استخدام - الإنترنت - كإعلان عن المعرض .

3ـ لجنة المقر:

وهي تعتني بمقر ومكان المعرض من خلال:

1)إعداده بدواليب ورفوف ذات شكل جميل ويمكن أن تستخدم رفوف المكتبة أو عن طريق الاستعارة من أحد التسجيلات أو تستأجر (1) أو غير ذلك ...

2)أسماء الجهات المشاركة ومواقعها داخل المعرض .

3)الصوتيات للمعرض .

4)الاهتمام بجانب الديكورات والأعمال الفنية و الإبداعية فهي مما يزيد من قوة المعرض وإخراجه الإخراج الجيد .

5)تجهيز موقع للمدرسة داخل المعرض يقام فيه أبرز أنشطة المدرسة أو عمل دعوي تذكيري أو نشاط معين كركن استبدال أشرطة الأغاني وغير ذلك ...

6)الاهتمام بالإضاءة والتكييف .

7)تقسيم المعرض لأركان أو أجنحة ( كركن القرآن - الأناشيد - رمضانيات - الأسرة - المرأة - الطفل - الجديد - أشرطة الفيديو - الألبومات العلمية )