6-القدرات والمؤهلات للمشرفين والعاملين . 7- قدرات الطلاب ومستويات الذهنية ومستوى تقبلهم . 8- نوعية النشاط المنفذ فيه البرنامج وحاجاته وأهدافه 9- نوع الموقع ومساحته 10- القدرات المالية 11- الاهتمامات الإدارية للمدرسة .. مسائل مهمة في عمل البرنامج (والبرامج والأدوات المذكورة أمثلة قابلة للتغيير والتبديل حسب الحاجة والمكان) : 12- يكون المشرف على النشاط هو المشرف العام على البرنامج 13- يتم تقسيم الطلاب إلى أسر ومجموعات .. ويكون منهم من هو مكلف ببعض التكاليف كمشرف ثقافي أو غيره .. 14- كل فترة يكون هناك شخص منفذ لها أو أسرة ويتم رصدها في الجدول 15- إن أمكن وضع متابع من المشرفين لكل يوم أو أيام محددة مشرف .. أو في بعض الأنشطة التي تمتد إلى أسبوع مشرف محدد .. 16- يجب متابعة الخطة وسيرها دوريا وتلافي الأخطاء وأسباب التقصير وعلاج المشكلات ورفع مستوى التقديم ..

يتم تقسيم البرنامج في الفصل الدراسي إلى أجزاء حسب المرحلة الزمنية (مثال) :

-المرحلة الأولى لمدة أسبوعين - ثلاث أسابيع .. وسائل تعريفية بالنشاط وجذب -· المرحلة الثانية لمدة شهر برامج نافعة وشيقة وتنافسية وأسرية -· المرحلة الثالثة لمدة أسبوعين برامج تتوافق مع فترة الاختبارات -· المرحلة الرابعة إلى رمضان برامج (مثل المرحلة الثانية) أو (تجديدية) -· المرحلة الخامسة فترة رمضان برامج إيمانية ورمضانية -يتم تقسيم الفترات حسب اليوم في بعض المراحل وذلك لتسهيل الإشراف على البرنامج وعدم الفوضوية (مثال) :

· السبت: مسابقة ثقافية نافعة (وينبغي الاهتمام بالمفيد وعدم استخدام المسابقات غير المفيدة والمنتشر كثير منها في الأسواق)

· الأحد: لقاء عام أو مقابلة مع أستاذ أو مشرف (ويتم الاتفاق على وضع بعض الملاحظات المهمة التي ينبغي التطرق لها باسلوب نافذ على الطلاب)