1 -درجة السرية؛ يعطى التقرير درجة السرية في أعلى الصفحة وأسفلها، ودرجات السرية كالآتي:"عادي ... سري ... سري جدا ... سري للغاية ... حساس"، وفي العادة تكتب بلون أحمر.
2 -أسماء الذين يسمح لهم الاطلاع على الوثيقة؛ وتكتب تحت كلمة المستلم.
3 -التاريخ.
4 -أسبقية التسليم"عادي ... عاجل".
5 -رقم الرسالة.
6 -معد التقرير.
7 -اسم الموضوع.
صورة للصفحة الأولى من التقرير.
سري
اسم المستلم ... التاريخ
أسبقية التسليم ... الرقم
معد التقرير
الموضوع
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
سري