6.في حالات مأموريات العمل على الجهة التي صرفت مبلغ المأمورية متابعة الشخص القائم بالمأمورية بعد عودته وطلب كشف مستندات الصرف أو إبلاغ قسم المحاسبة للقيام بهذه المهمة. وعلى الأخ القائم بالمأمورية ألا يستخدم هذا المال في أغراض شخصية حتى ولو كان في نيته إخبار الجهة المسؤولة بأن يعتبروا هذا المال دينًا عليه أو يسامحوه في استخدامه هذا.

ثانيا: مصروفات حساب اللجان التنفيذية:

1.الميزانيات الثابتة:

لكل لجنة ميزانية سنوية تقر بعد المناقشة والتداول بين رئس اللجنة المنية والمجلس القيادي وبعد اعتمادها من قبل الأمير ولا يسمح بتجاوز السقف الأعلى لميزانية كل لجنة مهما كانت الظروف، وتُجَنًّب هذه الميزانيات بعيدًا عن الاستعمال في أي أغراض أخرى، وتصرف هذه الميزانيات من قبل قسم المحاسبة بشكل دوري. [أي لكل سنة والميزانيات شهرية] .

2.الحوائج والمصاريف غير المتوقعة:

تُعتمد نسبة مئوية من مجموع الميزانيات الثابتة للجان كمصدر احتياطي للإنفاق في حالات الحوائج والمصروفات غير المتوقعة أو التي تزيد عن صلاحية المسؤول ونرى أن تكون هذه النسبة هي الربع.

3.يحق لرئيس كل لجنة [إقتراح] صرف مكافآت وحوافز غير نقدية لأفراد اللجان بسقف أعلى مقداره خمسة آلاف روبية للمرة الواحدة وذلك ضن حدود فقرة الإحتياطي السابقة [وترفع للأمير أو نائبه للموافقة عليها] .

4.ما كان خارج الخطة السنوية المتفق عليها يصرف من حساب الإدارة العليا.

5.يمنع منعًا باتًا الاقتراض من حساب اللجان التنفيذية حتى لا تضطرب الميزانيات.

6.لرئيس اللجنة الإنفاق من الميزانية المخصصة للجنة على بنودها المتفق عليها في الخطة المقرة وذلك بالمعروف.