بسم الله الرحمن الرجيم

اللجنة الإدارية والمالية:

تعريف:

هي اللجنة التي تقوم بالخدمات الإدارية المختلفة لجميع أفراد الجماعة وأسرهم وتقوم بأعمال الضيافة إشرافًا وتنفيذا وتقوم بأعمال المحاسبة وإمساك الدفاتر وأعمل التمويل للجماعة.

أهداف اللجنة:-

1.تقديم أفضل الخدمات الإدارية لجميع أفراد الجماعة وأسرهم.

2.القيام بأعمال الضيافة للضيوف على مختلق أنواعهم بأكرم ما تكون عليه الضيافة

3.القيام بأعمال التمويل للجماعة بما يفي باحتياجات الجماعة.

[لجنة تعنى بالتمويل تتفرع من هذه اللجنة]

السياسة المالية:

أولًا الضوابط العامة المالية:

1.المال العام أمانة ومسؤولية كبيرة أمام الله عز فينبغي الاحتياط التام والانتباه في عدم تضييعه أو الإسراف فيه وكل أخ هو مسؤول عن المال العام فينبغي المحافظة عيه ونصح المسؤول عنه ولا يكون سلبيًا بقوله هذا الأمر ليس من مسؤوليتي.

2.ينبغي تقديم مستندات وفواتير الصرف لأي مصروفات.

3.ينبغي على المسؤولين الذين لهم حق صرف أموال أن يكون ذلك بإذن صرفي كتابي وتوقيعهم عليه.

4.على مسؤولي قسم المحاسبة التسجيل أولًا بأول في الدفاتر وعدم صرف أي مبلغ إلا بعد تسجيله والاحتفاظ بإذنات الصرف ومستندات المصروفات ومطابقة الرصيد النقدي بالرصيد الدفتري أولًا بأول والمتابعة والاهتمام بالسُلف المعلقة حتى إنهائها وإبلاغ مسؤول اللجنة الإدارية في حالة تعذر إنهاء السُلف المعلقة وكذلك متابعة الديون وخصم القسط الشهري من الدين أولا بأول.

5.على مسؤولي اللجان متابعة تسجيل مصروفاتهم في دفتر المصروفات الخاص بهم وتقديم صور كشوفات الصرف مع المستندات إلى قسم المحاسبة شهريا قبل استلام الميزانيات الشهرية.