البيولوجية والسيكولوجية التي تواجه البشر تجعل من المرجح أن نسلك الطرق المعرفية المختصرة، ومن المحتمل جدا أن نخفق في الوصول إلى النتيجة المثالية.
وإذا لم يدرس صانعو القرار جميع المعلومات ضمن عمليات بحثية شاملة ومضنية، كيف سيتمكن العقل البشري من فهم هذا العالم المعقد؟ يقول سيمون إن العقلانية الكلاسيكية يمكن أن تطبق في"مواقف بطيئة الحركة، حيث يكون لدى الطرف المعني هدف عملياتي وحيد"، ولكن في المواقف الأكثر تعقيدة، فإن التفسيرات العقلانية تكون غير ملائمة (279 , Simon 1959) . فالتكاليف المرتفعة للمعلومات تدفع الأطراف المعنية إلى تقييم البدائل، وقبول واحد منها إذا كان مرضية بالحد الأدنى -262 ,1959 Simon).263)
وفي النموذج السبر نطيقي لصنع القرار يتم تقليل المخاوف والشكوك من خلال
استخدام حلقات التغذية الراجعة لتزويد المعرفة (51 ,1974 Steinbruner) . ويفترض المنهج السبرنطيقي أن صانعي القرار يفتقرون إلى المهارات المعرفية الأساسية المطلوبة التطبيق النموذج العقلاني خلال المواقف التي يتم فيها حل مشکلات معقدة Steiner) (423 ,1983. ويستبعد النموذج السبر نطيقي الحاجة إلى حساب الإجراءات والبدائل المثالية، على أساس التوصل إلى النتيجة المفضلة، من خلال استبعاد البدائل وتجاهل البيئة وقضية التنوع(57 - 56 ,1974 Steinbruner) . وصانع القرار يفهم القرار کشيء بسيط لا يتطلب معالجة ذهنية دقيقة. ولا حاجة إلى الخوض في حساب الاحتمالات لكل النتائج الممكنة، لأنه لا يتوقع أن يكون لدينا مجموعة واسعة ومتنوعة من النتائج Dougherty) (481 479 ,1990 and Pfaltzgraff. ويقوم صانع القرار السبر نطيقي بغربلة المعلومات الغريبة، وبالتالي يركز اهتمامه على مجموعة ضيقة من المعلومات الواردة فقط. وعندما يكون لدينا بضعة خيارات متاحة فقط، فإن المنهج السبر نطيقي يأخذ شكل الرد المبرمج.
ويطرح جون ستينبرونر أن النموذج العقلاني نموذج قوي، ولكنه محدود بقيود معينة. فبعض الأعمال لا يمكن أن تفهم بسهولة بتفسيرات عقلانية. وعلى سبيل المثال إن هجوم