باعتبارها نقطة الارتكاز التي تخرج من خلالها كافة المعلومات، إلا أن الزاد الذي يقدمه العملية اتخاذ القرارات، يتسم بأهمية كبيرة. فالمركز الفريد، الذي يتمتع به مدير المشاريع، پزوده بمعرفة فائقة حول المشروع، تفوق تلك التي يتمتع بها أي نظام فرعي مساهم، أو أي نشاط فرعي مساهما

بينها تشكل ادارة المشاريع طريقة فنية تستخدم عادة في المستويات العليا، تستخدم من حين لأخر في مستويي السرية والكتيبة. فمثلا، ربما يعين الضابط أو ضابط الصف من قبل قائد كتيبته مديرا لمشروع تركيب حامل لغسل عربات الكتيبة، ويعين العديد من المساعدين المؤهلين بصورة مؤقتة في فريق المشروع. ويفوض مدير المشروع بالاتصال مباشرة بضابط امداد الكتيبة، وكافة القادة المرؤوسين للوحدات، والمهندسين المحليين للتمديدات، وحوض صناعة سفن الانقاذ، وأي دوائر حكومية أخرى لازمة لاتمام المشروع. وكمدراء المشاريع الأخرى، من واجبه أن ينسق اتصالاته ونشاطاته بعناية

ربما يكون اشهر مشروع بستخدم ادارة المشاريع، هو مشروع مانهاتان الذي قام بتطوير أول قنبلة ذرية أمريكية. وهناك برنامجان آخران لادارة المشاريع، هما برنامج القذائف الذاتية الدفع، وبرنامج بولاريس. وتملك وزارة الدفاع أكثر من مائة شبكة للأسلحة والمساندة يديرها مدراء المشاريع

الطريقة الفنية في تقييم البرامج ومراجعتها

تشكل الطريقة الفنية في تقييم البرامج ومراجعنها (PERT) تطورأ حديثة نسبيا آخر في الطرق الفنية للادارة وتم تطوير (PERT) بصورة مبدئية في العام 1909، لتوفير أداة لتخطيط شبكة أسلحة بولاريس ومراقبتها، ومنذ ذلك الوقت، استخدم المشرفون على الصناعات المدنية، وكذلك الدوائر العسكرية، هذا الأسلوب في عدد وافر من مشاريع الإدارة.

إن العنصر الأساسي في (PERT) هو التصوير بالرسم البياني للتبعية والعلاقات المتبادلة بين كافة عناصر المشروع. والمقياس الأساسي لهذا التمثيل للشبکات، هو المدة المقدرة لكل حادثة، وباستخدامه هذا التصوير بالرسم البياني، بامكان القائد أن يعين كل خطوة بسهولة، ويحدد المتطلبات المادية، ويتنبأ بمدة الانجاز

يساعد الرسم التخطيط، الذي تقدمه (PERT) ، في إظهار المراحل الزمنية للعمليات المختلفة، وتوضح، بالرسم البياني، الأوقات التي تبدأ فيها النشاطات وتنتهي. ولا جراء هذا التقرير الواقعي، مجدد الفائد ثلاثة مدد: التفاؤلية، والتشاؤمية، والمرجحة إلى أبعد الحدود. والمدة التفاؤلية، المتوقع حدوثها في مناسبة واحدة من بين مائة، هي المدة المتوقعة، إذا سار كل شيء في الطريق الصحيح تماما. وتقوم، في الأساس، المدة التشاؤمية، غير الواقعية بصورة،