د حضور أشخاص ليس لحضورهم حاجة في الاجتماع، أو عدم حضور أشخاص ينبغي حضورهم.
هـ- عدم حسم الموضوعات المطروحة.
و عدم مناسبة مدة الاجتماع للموضوعات المطروحة، زيادة أو نقصًا.
ز عدم معرفة المجتمعين لجدول الأعمال.
لتنال أكبر فائدة ممكنة من أي اجتماع وتقلل من إضاعة الوقت اتبع الخطوات التالية:
أ - لا تدع إلى اجتماع إلى إذا دعت الحاجة إلى ذلك.
ب - يجب أن يحدد مدير الاجتماع، على أن يكون ممن يتميز بالقدرة على إدارة النقاش وتقريب وجهات النظر وصياغة النتائج في عبارات مفهومة.
ج يجب أن تحدد عناصر جدول الأعمال بدقة (ولو كانت عنصرًا واحدًا) ، ويعلم بها المجتمعون سلفًا، ومن الأفضل أن يعين وقت محدد لكل عنصر، ويلتزم بذلك.
د - ينبغي التأكد من وجود مستلزمات الاجتماع، مثل الملفات المطلوبة، أوراق للكتابة، أشخاص يحتاج إلى استشارتهم، ونحو ذلك.
هـ - ينبغي أن يقتصر الحضور على من يكون حضوره ضروريًا، وذلك لأن حضور من لا حاجة له يشغله أولًا ويساعد في تفريع الخلاف في كثير من الأحيان، ويمكن استدعاء أشخاص معينين لحضور مناقشة عنصر واحد في الاجتماع ثم الاستغناء عنهم بعد ذلك.
و - ينبغي إنهاء أي موضوع يطرح للنقاش وعدم تعليقه دون قرار، إلا إذا دعت الضرورة لذلك مثل انتظار معلومات مهمة، أو استشارة لا يمكن تحصيلها وقت الاجتماع، وفي هذه الحالة يجب أن تثبت هذه النتيجة كنهاية للنقاش، ولا يترك الموضوع دون خطوة إيجابية.