1.عدم وضوح الهدف من الاجتماع لدى المشاركين فيه أو عدم قناعتهم بهذا الهدف.

2.عدم التخطيط الكافي للاجتماع من حيث إدارته أو وضع جدول أعماله أو تجهيز احتياجاته.

3.سوء التبليغ للمشاركين بجدول الأعمال وهدف الاجتماع وزمانه ومكانه.

4.عدم حضور المشاركين في الزمان أو المكان لهما.

5.اختيار وقت غير مناسب للاجتماع أو غير كاف له.

6.عدم أهلية المشاركين في الاجتماع إمًا لإرهاق بدني أو عدم قناعة نفسية أو عدم توفر المعلومات الكافية لديهم مما يفقدهم القدرة على المساهمة والعطاء وإثراء الموضوع.

7.الاشتغال أثناء الاجتماع بغير جدول أعماله كالهاتف مثلًا والإكثار من الخروج والدخول.

8.عدم التوصل لقرارات محددة في موضوعات الاجتماع أو عدم وضوح القرارات لدى المشاركين.

9.الغلظة والقسوة أو التسيب والإهمال في إدارة الاجتماع.

10.فقدان التنفيذ الناجح والكفء للقراءات الصادرة عن الاجتماع.