ثانيًا: عملية التخطيط

يتسم التخطيط بأنه عملية متتالية ومتداخلة، ويفقد معناه إذا ما اختل هذا التتابع أو انعكس اتجاه سير العمل.

والتخطيط هو عملية تجميع المعلومات وافتراض توقعات في المستقبل من أجل صياغة النشاطات اللازمة لتحقيق أهداف المؤسسة. وهو يضمن ارتباط النشاط بالأهداف، وذلك بتوجيه الجهود نحو الوصول إلى النتائج المرجوة.

كما يبيّن التخطيط مدى الحاجة إلى التغيير في المستقبل ويضع الأسس الضرورية للضبط والتوجيه، فيجّنب نتائج العمل الانحراف عن الهدف المحدد لها ويشجع على الانجاز ويبنى على الشمولية في تصور المشاريع وتنفيذها، كما يضمن الاستخدام الأمثل للإمكانات والموارد.

ومن وجهة نظر سلوكية كذلك، يغدو التخطيط عاملًا من عوامل تقوية التزامنا بالإسلام وذلك من خلال ممارسة الشورى بكل أشكالها ومعانيها.

ثالثًا: عناصر التخطيط

أ - الدوافع

التخطيط وظيفة من وظائف القيادة سواء فيما يعلق بالمستقبل القريب أو البعيد. ويُعرفُ التخطيط بعيد المدى الهادف إلى دفع المنظمة نحو غايتها الاسمي بالتخطيط الاستراتيجي، بينما يعرف التخطيط قصير المدى الهادف إلى تحديد مسار أعمال محددة ذات نتائج قريبة، بالتخطيط التكتيكي أو التخطيط الحركي.

وترسم الخطط الإستراتيجية أولوية التنظيم وتوجهاته الأساسية، وهذه الخطط هي نتاج قرارات نظامية مستقرة، اتخذت بقدر كبير من المعرفة ودراسة نتائجها المستقبلية والإعداد والتمحيص، آخذة في الاعتبار العوامل والظروف الاجتماعية والسياسية والاقتصادية.

أما الخطط التكتيكية فتختص بنشاطات أو مشاريع محددة لا يزيد مداها عن سنة واحدة بينما يمتد مدى عمل الخطط الإستراتيجية إلى ما يزيد عن خمس إلى عشر سنوات.

ب - الوقت

التخطيط مرتبط بالوقت ودالة فيه لأنه يترتب على قرارات للتحرك الذي يؤدي إلى نتائج محددة في المستقبل. ويمكن للمرء أن يخطط على مدى شهر أو سنة أو عقد كامل من الزمن، إلا أنه كلما طالت مدة الخطة كان الجهد المطلوب للتخطيط أكبر. وتمثل خطة أي عمل سلسلة من النشاطات الواجب القيم بها لتحقيق هدف معين، ويمكن تصنيف الخطط حسب الفترة الزمنية كما يلي:

أ - خطط قصيرة الأجل.

ب - خطط متوسطة الأجل.

ج - خطط طويلة الأجل.

وينبغي تكامل الخطط القصيرة الأجل في إطار الخطط الطويلة الأجل، كما ينبغي تقسيم الخطط الطويلة الأجل إلى عدد من الخطط القصيرة الأجل. ويعدّ التوفيق بين هذه الخطط من العوامل الضرورية لتحقيق الفائدة المثلى من الموارد البشرية والمادية المخصصة لتنفيذ الخطط.

1 -الأهداف