…ويتبع الاسم واللّقب والكُنْية تاريخُ الوفاة بالتقويمين، الهجري والميلادي.

5-الاسم الكامل لناسخ المخطوط، ويُعامل معاملة المؤلّف من حيث الترتيب وحصر اللّقب.

-و -

6-مكان النسخ وتاريخه؛ وقد حرصنا على هذه الإفادة لأنها تبرز مراكز الثقافة الإسلامية المنتشرة في رقعة العالم الإسلامي وفي مختلف العصور، وتؤرِّخ للاهتمامات المعرفية المحددة.

7-قيمة المخطوط، إن كان أصلَ المؤلف، أو مسودته، أو قرىء عليه، أو قوبل وصحّح على نسخة أخرى، أو سُجِّلت عليه سماعات وقراءات... الخ.

8-اسم المكتبة الموجود فيها المخطوط ومكانها.

9-رقم المخطوط في مكتبته محصورًا بين معقوفتين، فإن لم يوجد له رقم مكتبي، استعيض عنه بالرقم المسلسل الموجود في الفهرس الأصلي؛ و إلاّ وضعنا كلمة"غُفْل"مكانَه، وحرصنا على إثبات الرقم بالصورة التي ورد بها في ذلك الفهرس.

10-عدد أوراق النسخة، أو أرقامها بدءًا وانتهاءً إن كان ضمن مجموع.

11-المصدر الذي استخرجت منه البيانات السابقة وهو فهرس المكتبة الأصلية عادة، وقد عمدنا إلى الإشارة إليه مختصرًا، على أن يذكر كاملًا بلغته الأصلية في الكشاف الخاص بالمصادر في آخر أجزاء الفهرس.

ثانيًا:

…تُجمع بطاقات النّسخ المختلفة التي تعود لمخطوط ومؤلَّف واحد، ويوحّد عنوانها حسب الاسم المعتمد الذّي ارتضاه صاحب الكتاب نفسُه،

-ز -

فإن لم يعرف هذا الاسم، اعتُمِد الاسم الأشهر المعروف أو المتداول بين العلماء، وتُحال عليه سائر العناوين الأخرى المعروفة، أو التي تَرِدُ في الفهارس المختلفة بشيء من الاختلاف؛ ويُشار إلى العناوين ضِمْن البيانات الخاصة لنُسخ الكتاب، وتُغْفلُ فروقُ العناوين التي حُرّفت تحريفًا يسيرًا، فلا يُشار إليها.

ثالثا:

…ترتّب بطاقات نُسخ المخطوط الواحد، ترتيبًا داخليًا، بتقديم:

1-نسخة المؤلّف أو نُسَخُه المتعدَّدة أحيانًا.