2-النُّسخ المؤرَّخة مُرَتّبة ترتيبًا زمنيًا؛ الأقدمُ فما يليه في تاريخ النَّسْخ. فإن تماثَلَت تواريخ النُّسخ رُتّبت داخليًا ترتيب النُّسخ غير المؤرخة، وفق التّسلسل التّالي:

…التَّرتيب الهجائي لأسماء المكتبات، فإن كانت النُّسخ من مكتبةٍ واحدة، يُعتَمد: أرقام المخطوطات حسب تدّرجها، ثم يُراعَى وَضْع أجزاء الكتاب في التَّرتيب إن كان الكتابُ مجزءًّا. فالأول قبل الثاني، وهكذا.

رابعًا:

…تُرتَّب البطاقات وفق العناوين المعتمدة للمخطوط ترتيبًا هجائيًا من أول حرف في العنوان إلى آخر حرف؛ لا يُستثنى من ذلك إلاّ أداة التعريف (ال) . وحُذِفَ من العنوان بعض الصفات الملازمة أحيانًا، مثل"كتاب"و"رسالة"وما شابههما من الزّوائد غير الأصلية.

-ح -

…وإذا كانت هذه النُّعوت جزءًا من التّسمية أو اشتهر المخطوط بها، أُبقي عليها ووضعت في مكانها من التّرتيب في الحرف المُناسب، مثل: الرّسالة للشافعيّ، ورسالة ابن أبي زيد القَيْروانيّ.

…وإن تطَابقت حروفُ عنوانَيْن أو أكثر، اعْتُبِر اسمُ المؤلّف لترجيح الأولويّة في ضبط الترتيب.

…وقد حُرِّر مضمونُ كل بطاقة وصِيغت البيانات الواردة فيها صياغةً مترابطة أقرب إلى منهج الفهرسة المعروف، وبذلك خرجت البِطاقة عن شكل الإحصاء المجرَّد.

خامسًا:

…بعد أن استقام ترتيبُ الفِهْرس على ما تقدَّم، قمنا بما يلي:

أ - ترقيم مُتسلسلٌ مستقلّ للعناوين على ترتيب على كلّ حَرْفٍ من حروف الهجاء، بحيث يبدأُ الترقيمُ مرَّة أخرى في حَرْف الباء، ثم التاء، إلى آخر الحروف. وتجنّبنا أن يشمل الترقيمُ المتسلسل الموحّدُ كاملَ حُروف الفهرس.

ب- ترقيمٌ ثانويّ متسلسل لنُسخ كلّ مخطوطٍ وفق تَرْتيبها المعتمد.

سادسًا:

…ألحقنا بكل عنوان ما وُضع عليه من شُروح أو حواشٍ أو مُختصرات كما توجد بعناوينها في مَوْقعها من هذا الفِهْرس.

-ط -