لقد اتَّبعنا في ترتيب هذا الفهرس الترتيب نفسه الذي اتُّبِعَ في إعداد الدفتر الحميديِّ الخاصّ بمخطوطات مجموعة السُّلَيْمَانِيَّة ، والذي أمرَ بإعداده أميرُ المؤمنين العثماني عبدُ الحميد الثاني يرحمه الله تعالى .

وسببُ اتِّبَاعِنَا ذلك الترتيب هو: أنَّ الترقيمَ الحميديَّ هو المعتمدُ في المكتبة السُّلَيْمَانِيَّة بشكلٍ عام قديمًا وحديثًا ، وتغيير الأرقام قد يؤدِّي إلى إعاقةِ التواصُل بين الباحثين عن المخطوطات والقَيِّمِيْنَ عليها في المكتبة .

وإمعانًا مِنَّا بتسهيلِ مهمّة الباحثين فقد زودنا مُعْظم المخطوطات بأرقامِ المصورات الميكروفيلمية ، والأقراص المدمجة ( C.D ) ، وصمّمْنا فهرَسًا إلكترونيًا يتضمن معلومات عامة عن كل مخطوطٍ باللغتين العربية والتركية ، وصور بدايات المخطوطات ونهاياتها وما فيها من لوحات فنية ، وهذه ميزات لم تُلْحَظْ في أيِّ فهرسٍ قَبْلَ هذا الفهرس ، وأَلْحَقْنَا بِهِ مُصورات للعديد من المخطوطات النفيسة لكي يَطَّلعَ الباحثُون عليها ويَعْرِفُوا نوعِيَّتَها .

وقد لاحظنا تداخُل المواضيع في الترتيب الحميدي ، ووجود بعض المخطوطات في غير سياق العلوم التي تنتمي إليها ، فَتَجَاوَزنا هذه العقبة بإضافة كشافٍ ألفبائيّ بأسماء المخطوطات ، يساعدُ الباحثين على الوصول إلى مُبتغاهم بسهولة ويُسر ، ويضعُ أمامَهم كافَّةَ المخطوطات الخاصَّة بكتابٍ ما في مكانٍ واحدٍ مُتسلسلٍ ، وبذلك يَتِمُّ تجاوُزُ عَقبةِ توزُّعِ مخطوطاتِ الكتابِ الواحدِ في الترتيب الحميدي .

ولتسهيلِ وُصُولِ الباحثين إلى ما يطلُبُون زوَّدْنا الفهرسَ أيضًا بكشافٍ ألفبائيّ بأسماءِ المؤلفين ، وأدْرَجْنَا في الهوامش إحالاتٍ تُشِيْرُ إلى أماكن وُجودِ باقي مخطوطاتِ الكتاب إنْ وُجِدتْ مُتفرقةً غير مُجتمعةٍ .