من نماذج الرسائل الإدارية:
الجمهورية العربية السورية
مكتبة الأسد
الرقم
السيد عبد الرحمن إبراهيم العتل
كلية اللغة العربية - جامعة الإمام محمد بن سعود
دراسات عليا - قسم الأدب
السعودية - الرياض- ص.ب 86907
الرمز البريدي/ 11632/
تحية طيبة وبعد:
إشارة1 لرسالتك التي تطلب فيها معلومات عن الإنتاج الشعري والمسرحي للشاعر بدر الدين محمود الحامد، نعلمك أنه يتوفر في المكتبة: العنوانين2 التاليين:
-ديوان بدر الدين الحامد: شاعر العاصي.
-ميسلون/ بدر الدين الحامد.
ونعلمك أن مكتبة الأسد هي المكتبة الوطنية للقطر العربي السوري ولا يسمح نظامها ببيع الكتب.
مع أمنياتنا لك بالتوفيق
دمشق في 25/ 10/ 1994م.
المدير العام
غسان اللحام
1 الصواب: فإشارة.
2 الصواب: العنوانان التاليان.