أما في الرسالة الموجهة من إدارة إلى شخص، فتكون الفقرات الثلاث الأخيرة: أولا فيصبح الترتيب على النحو التالي:

1-المرسل

2-العنوان

3-التاريخ

4-اسم المرسل إليه

5-التحية

6-الموضوع"المضمون"

7-التحية في آخر الرسالة