3 -اتخاذ قرارات بشأن النوعية التي ينفذ بها كل نشاط وعدد العناصر التي يحتاجها النشاط بشرية أو مالية ونوعيتها حتى يمكن استخدامها بكفاية وفعالية .

4-تحديد الوقت اللازم لكل نشاط أو برنامج .

5-تحديد بداية النشاط ونهايته .

6 -تحديد المسؤولين عن تنفيذ البرنامج أو جزء منه والأفراد الذين يقومون بعملية المتابعة .من أجل تيسير عملية التقويم.

ج / مرحلة التنفيذ والمتابعة: نبدأ الآن مرحلة العمل الميداني ومتابعة التقدم الذي أحرزته في كل مرحلة ، ومعرفة العوائق والعقبات التي تعطل سير التنفيذ .

د/ التقويم .

التقويم وأهميته

التقويم الدوري عنصر غائب عن ساحة العمل الإسلامي ، وإن تم منه شيء فلا يأخذ صورة المنهج والتخطيط الذي يمثل قاعدة عامة يعيها كل فرد .

التقويم الدوري هو مراجعة لمسيرة كل نشاط بصورة دورية منهجية ، يظل التقويم خلالها مرتبطًا بجمع عناصر التنفيذ، ومن أهم نتائج التقويم المساعدة في معرفة ما تم إنجازه وتحقيقه من أهداف ومعرفة مواضع الضعف والقوة في الخطة ، ومعالجتها فعلًا من خلال ما يحدد من وسائل ودراسات ، ومن خلال ذلك يصبح التقويم قاعدة أساسية من قواعد النمو والتطور في العمل الإسلامي وفي جميع أوجه النشاط .

الدعائم الرئيسة في نجاح عملية التقويم:

1-وجود أجهزة للمتابعة .

2-تحديد المعايير الإجرائية التي يتم التقويم في ضوئها .

3-وجود جهاز للمعلومات لجمع وتحليل البيانات واستخلاص النتائج .

ويكون التقويم من خلال أدوات وأساليب كثيرة منها:

1-الملاحظة: المتابعة الشخصية من المشرفة لسير البرامج ومعرفة ما أنجز ومالم ينجز بطريقة مباشرة أو غير مباشرة .

2-التقارير: إن تقدم كل مشرفة تقريرًا أسبوعيًا يحتوي على ما تم واقتراحات وأفكار جديدة .

3-الاستبيان: وذلك لمعرفة آراء المشاركات والمشرفات بشكل أدق بعد ممارستهن العملية للنشاط .

4-المناقشة الجماعية .

5-المقابلة .

صفات مشرفة النشاط