ومع مرور الزمن أصبح ديوان الرسائل مجموعة من الدواوين ، وتنوعت الاختصاصات فيها أنواعًا عديدة بحسب حاجة الدول في تلك العصور ، وأصبحت تلك الدواوين واضحة جلية يعرفها كل دارس من العصر الأموي إلى العصر العثماني ، وفيما يلي بيان لألقاب الكتّاب ، واسم الديوان الذي كان يشغله [1] :

اسم الكاتب ... اسم الديوان

كاتب الرسائل ... ديوان الرسائل ، ديوان الزمامة

كاتب العرب والبوادي ... ديوان الخاتم

كاتب الأقطاع ... ديوان الخراج

كاتب العهود والمواثيق ... ديوان التوقيع والدار

كاتب السر ... ديوان الفض

كاتب الوثائق ... ديوان الوثائق والشروط

كاتب الجيش ... ديوان الجيش

كاتب الصدقات ... ديوان النفقات

كاتب الغنائم والخمس ... ديوان بيت المال

شروط وآداب كتاب الديوان الشريف:

هذه الشروط استقاها العلماء من سيرة كتّاب الديوان النبوي الشريف ، ومن بعض التوجيهات النبوية التي صدرت لبعض الكتّاب في عصره .

وأجمع من كتب حول هذا الموضوع هو القلقشندي في كتابه الموسوعي: (صبح الأعشى في ديوان الإنشاء) ، وهذا مختصر لما ذكره:

أولًا: الشروط العامة [2] .

1-الإسلام

وهذا من أهم الشروط التي يجب توافرها في كاتب الإنشاء ؛ لأن الكاتب يحتاج إلى الاستشهاد بالقرآن الكريم ، والكتابة ولاية ولا ولاية لكافر على مسلم ؛ لذا لم يتخذ النبي - صلى الله عليه وسلم - كاتبًا كافرًا قط ولا الخلفاء الراشدون من بعده .

2-الذكورة

إن الكتابة ولاية من أجلّ الولايات الشرعية ؛ لذا لا يجوز لامرأة أن تتولى هذه الولاية لأن النبي - صلى الله عليه وسلم - نهى عن تولية المرأة ولاية عامة عندما قال: (( لا يفلح قوم ولوا أمرهم امرأة ) ) [3] .

3-الحرية

(1) انظر: فهرس الخراج وصناعة الكتابة ، لقدامة بن جعفر ص 610 .

(2) انظر: صبح الأعشى 1/93 - 100 ، ونهاية الأرب للنويري7/14 ، والبرد الموشَّى للموصلي ص 27 .

(3) متفق عليه .