الجهة المشرفة على الحلقة لها دور بارز وأهداف تسعى لتحقيقها وعليها مهام أساسية في خدمة الحلقة القرآنية وتذليل الصعوبات التي قد يواجهها المعلم أو الطالب على السواء إلا أن كثرة هذه الأعمال وتنوع المتابعة والأشغال قد يظهر من خلالها أسباب قد تعمل على التسرب والغياب ومن تلك الأسباب:

1-... ضعف المتابعة من قبل الجهة المشرفة لجانب التسرب .

2-... عدم وجود ضوابط وتنظيمات تعين على الحد من ظاهرة التسرب .

3-... قلة أو انعدام الحوافز التشجيعية التي تقدم للطلبة لدعم مسيرة الانتظام في الحلقة والبعد عن التسرب . ( )

4-... عدم وجود برامج لتأهيل وإعداد المدرسين والرفع من قدراتهم وتحسين مستوى أدائهم وتوعيتهم تجاه ظاهرة التسرب وكيفية التعامل معها ( ) .

5-... تغيير المدرسين في الحلقة الواحدة من وقت لآخر مع ما يصاحب ذلك من انقطاع الطلاب خلال تعاقب المدرسين .

6-... تكليف المدرس بأكثر من عمل بشكل يفوق قدراته وإمكاناته فيضيق بذلك دوام الحلقة ويتسبب في الإخلال ببعض الجوانب المهمة كمتابعة الغياب ( ) .

7-... عدم ملاءمة برنامج الاختبارات لمستوى الطلاب مما قد ينعكس عليهم بالتسرب والابتعاد عن حلقات القرآن وبالأخص إذا صاحب ذلك نتائج سلبية وعبارات توبيخية وكلامًا مليئا بالسخرية فقد ينتج عنها كامل الانقطاع لطلاب عرفوا بالتميز والحضور وحفظ القرآن .

أساليب علاجية وطرق وقائية

أولًا / القدوة الصالحة:

ينبغي أن يكون المعلم ذا قدوة صالحة لطلابه في الانتظام والحضور المبكر وحرصه الشديد على الوقت والاستفادة منه ، فالمعلم هو القدوة الصالحة وينبغي عليه أن يربي طلابه بفعله قبل قوله لأن التربية قدوة قبل أن تكون توجيهًا وعمل قبل أن تكون قولًا ، فليس من المعقول أن ينضبط الطلاب ومعلمهم كثير التسرب والغياب .

ثانيًا / غرس النية الخالصة والرغبة الصادقة: