10)اختيار الشريط المسموع في المسجل المركزي ويراعى التنوع في ذلك من محاضرة مؤثرة أو جيدة أو جديدة أو قصائد ويلاحظ عدم وضع أشرطة القرآن أو عدم الإطالة في عرضها أثناء الزيارة لأنه بالطبع يصعب الإنصات والاستماع . ويمكن جعل مكبر الصوت في التسجيل المركزي للإعلانات أو تنبيه الزوار لوقت الصلاة أو انتهاء فترة المعرض أو غير ذلك ....

11)وضع صندوق للاقتراحات والملاحظات .

12)وضع جدول للتناوب خاصة الفترة المسائية.

13)الاهتمام بنظافة المعرض يوميا ووضع سلات مهملات.

نماذج مستخدمة (فواتير - آلة حاسبة - مسجلات { العدد المطلوب } - طاولات صغيرة للمسجلات وكبيرة للحاسبة والإدارة - ملف حفظ الأوراق المهمة للمعرض حسب تقسيمها - أكياس بلاستيكية للزوار تطلب كميات كافية من التسجيلات والجهات المشاركة - دباسة - خرامة - خط هاتف )

14)ممكن حصر عدد الزوار عن طريق كوبونات المسابقة الثقافية .

5ـ اللجنة الثقافية: ( أعمالها ) :

1)تنظيم محاضرات أو ندوات أو أمسيات شعرية أو غيرها مصاحبة للمعرض .

2)تجهيز مقر للمدرسة من ناحية الملصقات والنشرات والعرض الضوئي ـ البروجكتر ـ للأنشطة المقامة فيها .

3)إقامة مسابقة ثقافية لزوار المعرض عن طريقة كوبونات تسلم للحضور عند الاستقبال مسجل عند كل ورقة أرقام ويسأل صاحبه وله جائزة أو يعلن عن مسابقة ويشارك الجميع ثم يكون هناك سحب عن طريقة الأرقام أو طريقة أخرى مناسبة .

4)وضع استبانه للزوار مدون فيها أراء وانطباعات الزائر على طريقة أسئلة وإختيار من إجابات متعددة حسب المتفق عليها ثم وضعها في صندوق خاص أو تسلم لإدارة المعرض .

ثالثًا / الجهات المشاركة:

1 ـ مؤسسة أحد للإنتاج الإعلامي والتوزيع بالرياض .

هاتف رقم 2080000 مسؤول المعارض / عايد الشمري 054157520 ـ مسؤول التسويق والمحاسبة / دفع الله 054157510 ـ ويمكن الاستفادة من السعر الخيري للمؤسسة ( سعر الشريط 1.80 ) .