7)تقسيم المعرض لأركان أو أجنحة ( كركن القرآن - الأناشيد - رمضانيات - الأسرة - المرأة - الطفل - الجديد - أشرطة الفيديو - الألبومات العلمية .... ) .

8)الاستفادة من الملصقات الإعلانية لبعض الأشرطة عند التسجيلات لعرضها بشكل جمالي في المعرض أو عن طريق التصوير الضوئي ( سكنر ) لأغلفة الأشرطة ثم تكبيره - ملون - وتعليقه .

9)الاهتمام ببوابة المعرض والمدخل الرئيسي للمدرسة بكلمات ترحيبية ولوحات إرشادية للمعرض بشكل جمالي وواضح .

4)لجنة النظام: ( أعمالها )

1)الاستقبال:

عند بوابة المدرسة خاصة عند الافتتاح واستقبال الزوار وتوجيههم إلى مقر المعرض وتقديم البخور والشاي والماء والقهوة

2)دفتر ( سجل الزوار ) يدوّن فيه الزوار كلماتهم وانطباعاتهم بعد الزيارة ويكون هذا خاص بالمسؤولين والوجهاء ويفضل أن يحدد شخص يقوم على هذا الدفتر كذلك يوضع دفتر آخر لطلاب المدارس يحتوي على (اسم المدرسة - عدد الطلاب - التاريخ - اليوم - المعلم المرافق ) .

3)إذا لم توفر المؤسسات أو التسجيلات مندوبين لمعروضاتهم فهنا يستلزم وضع طلاب للبيع ويجب أن يختاروا بعناية ويوضع جدول للتناوب بحيث لا يتغيبوا عن جميع الحصص ويضبطوا أسعار الأشرطة والتخفيض ...

4)يلاحظ أهمية توفير الصرف مسبقًا عند المحاسبة .

5)تعيين مشرفين داخل المعرض لاستقبال الزوار وإعطائهم فكرة عن المعرض وأقسامه .

6)إكمال النقص في الأشرطة من الأدراج السفلية للرفوف أو من غرفة المستودع أو المخزن .

7)تنظيم الأشرطة في الرفوف بشكل جميل وجذاّب وجعل كل عنوان في رف واحد أو خلف الآخر وترتيبها عند نقصها حتى لا يظهر أثر النقص واضح .

8)وضع قسم إدارة للمعرض وطلبات الكميات في موقع بارز وبعيد عن موقع المحاسبة تفاديًا للزحام .

9)يوضع المسجل المركزي - استيريو - لدى إدارة المعرض وتوزع السماعات بشكل يكون الصوت واضحًا للجميع .