-البحوث مرتبة ألفبائيًا وفقًا للحروف التى يتألف منها لقب المؤلف أو كنيته دون اعتبار للألف واللام. بحيث تجتمع البحوث الخاصة بالمؤلف وتتوالى وفقًا لتاريخ نشرها، يكتب عنوان البحث بعد الرقم مباشرة، وفى السطر التالى له ملخص البحث يعقبه المعلومات الببليوجرافية المطلوبة للعثور عليه في مكانه، وغير ذلك من المعلومات هكذا:

أنيس (إبراهيم)

[79] أبواب الثلاثى

ملخص البحث

مجلة المجمع ص 8، ص 172 - 182 .... إلخ

[80] الارتجال في ألفاظ اللغة

ملخص البحث

مجلة المجمع ص 8، ص 306 - 314 .... إلخ

-يضم الفهرس كشافين أحدهما للمؤلفين والثانى للموضوعات:

كشاف المؤلفين:

و يضم أسماء المؤلفين مرتبة وفق:

كنية المؤلف أو لقبه، وقرين كل مؤلف أرقام البحوث التى وردت في متن الفهرس.

الاسم الأول، وقرين كل مؤلف أرقام البحوث التى وردت في متن الفهرس.

وقد آثرنا الجمع بين النظامين لتسهيل البحث على طلابه.

كشاف الموضوعات:

يضم ستة عشر مجالًا أساسيًا تنتظم موضوعات البحوث الواردة في متن الفهرس. وهذه هى المجالات وفق ترتيبها في الكشاف:

مستويات البحث اللغوي

مناهج البحث في اللغة

علم اللغة والعلوم الأخرى

تاريخ العلوم اللغوية، وتطور البحث فيها

اللغة العربية واللغات الأخرى: التأثير والتأثر

مصادر اللغة العربية الفصحى

القرآن الكريم وخصائصه اللغوية والبلاغية

تاريخ اللغة العربية الفصحى ولهجاتها

طرق تنمية الثروة اللغوية

الألفاظ والأساليب

قضايا عامة في اللغة العربية

تحقيق التراث

تراجم اللغويين ومؤلفاتهم

عرض الكتب ونقدها

مجمع اللغة العربية بالقاهرة

تاريخ العلوم

وقد يتفرع مجال من هذه المجالات إلى مجالات أخرى حتى يصل التفريع إلى الوحدة الصغرى للموضوع وعندها تُقرن بأرقام البحوث التى تعالجها، وعلى سبيل المثال: