عقد اجتماعات بالمدرسين التابعين لإشرافه دوريا بصورة فردية أو جماعية وذلك حسب الأنسب من أجل مناقشة ما يلي:
... أ- طرق التدريس والوسائل التعليمية المستخدمة .
... ب - الأنشطة المختلفة التي تقوم بها الحلقة .
جـ- التعاميم والتوجيهات الواردة للمدرسين من إدارة الجمعية ومدى الالتزام بها وتنفيذها
د- العوائق التي تقف في وجه تحقيق الحلقات لأهداف الجمعية وسبل تلافيها ورفع نتائج تلك الاجتماعات لإدارة الجمعية لدارستها وتعميم واعتماد وما يناسب منها .
متابعة ما يستجد في أمور التعليم ونشر ما يناسب التدريس في الحلقات بين المدرسين سواء كان ذلك على شكل توصيات أو نشرات أو محاضرات .
تقويم المدرسين والطلبة وكافة شؤون الحلقة وكتابة تقرير عن ذلك .
متابعة سير الدراسة في الحلقة من حيث الالتزام بالدوام ابتداء وانتهاء واستخدام المدرس لدفتر المتابعة ومدى انتظام الطلاب في الدراسة وتحسين مستواهم في الحفظ وذلك عن طريق الاستماع إلى قراءاتهم ومناقشتهم .
التعرف على أساليب المدرسين في رعاية الطلبة المتفوقين والمتعثرين في الحفظ والمراجعة وتقويمها والعمل على استبدال ما لا يناسب منها .
تأمين المدرس البديل أثناء تغيب المدرس لظرف طارئ .
التنسيق مع إدارة الجمعية لوضع بعض الحوافز حسب الإمكان للمدرسين البارزين مع ملاحظة أن يراعى في اختيار الجوائز ما لا يتعارض مع الإخلاص لله تعالى ولا يسبب الحساسية بين المدرسين .