4 -يرشد أمير الجرس للإطمئنان بنفسه على وثيق المستخدمين و الحراس غير العرب في مكان الأمير وترتيب اجرائات تفتيشهم والاطمئنان منهم.

5 -يقوم أمير الجرس بتنظيم الاجازات السنوية والشهرية لافراده حسب وضع العمل والحاجة الداعية لذلك.

6 -ينبغي أن تكون السيارات المتحركة مع الأمير مشابهة لسيارات الأمير.

ثالثًا: قسم التوعية الأمنية:

ومهمة هذا القسم هو رفع الحس الأمني عند أفراد التنظيم وتهيئتهم لمواجهة المصاعب التي ستواجه العمل في أي وقت من الأوقات وذلك عن طريق:

أ عمل دورات مصغرة وتكون ضمن الدورات العسكرية أو بشكل منفصل.

ب طبع بعض الكتيبات الصغيرة والنشرات بهذا الشأن.

ت عمل محاضرات أمنية عامة في المعسكرات والمضافات عند الضرورة.

رابعا: قسم بلد الإقامة والجوازات:

وهو قسم يهتم بجمع المعلومات عن بدل الإقامة التي يحتاج إليها العمل مثل قوانين البلد والنظام الدستوري وعناوين المؤسسات الحكومية وعناوين وتلفونات الفنادق وكذلك التعرف على المسؤولين في البلد وإقامة علاقات معهم ويشترط في الشخص المكلف بهذا العمل أن يتقن الإنجليزية وأن يكون لبقا اجتماعيا قادرًا على الاختلاط بالآخرين والتعارف عليهم.