ماهية نظام المعلومات:

يمكن تعريف نظام المعلومات في إطاره الضيق هو كل نظام للتسجيل و الاسترجاع, بينما في إطاره الواسع و الشامل فهو يعتبر:"مجموعة من الأفراد و التجهيزات و الإجراءات و البرمجيات, وقواعد البيانات تعمل يدويا أو أوتوماتيكيًا أو آليًا على جمع المعلومات, و تخزينها و معالجتها, و من ثم بثها إلى المستفيد". [1]

يمكن اعتباره كصورة مبسطة للمنظمة و محيطها, (Systeme Organisationnel) , هذه الصورة يجب أن تبين:

-هيكلة النظام؛

-تطور النظام (من خلال الأنشطة) ؛

-أنشطة النظام.

يكون دوران المعلومات في إطار نظام المعلومات حسب عدة قنوات, قد تكون قنوات رسمية تظهر من خلال الهيكل التنظيمي للنظام, أو غير رسمية لا تظهر في الهيكل التنظيمي للنظام, دوران المعلومات يعبر عنه كمخطط للمعلومات (Diagrammes d'Information) .

يضم نظام المعلومات حول التدفقات (منتوج مخزن, منتوج مباع, ... ) , العالم الخارجي (زبائن, موردين, تنظيم المؤسسة, القيود القانونية, قوانين, تنظيمات, ... ) .

-نظام المعلومات الإداري:

لقد أطلق الباحثون في ميدان أنظمة المعلومات مصطلحات مختلفة على نظام المعلومات الإداري, مثل:"نظام معالجة المعلومات", أو"نظام معالجة البيانات", أو"إدارة موارد المعلومات"أو بكل اختصار"نظام المعلومات". و لكن هذه المصطلحات برغم اختلاف تسمياتها إلا أنه تتقارب في مفاهيمها و معانيه, بل و تكاد تتطابق عند بعض المؤلفين, و هذا ما يمكن التماسه من خلال التعاريف التالية:

(1) سليم الحسنية, مبادئ نظم المعلومات الإدارية, مؤسسة الوراق للنشر و التوزيع, الأردن, 1998, ص 42.