التوجيه - هو الخطوة الحيوية الواقعة بين الإعداد والقيام بمهمة وتستلزم اصدار الأوامر والتعليمات للمرؤوسين والآخرين لاظهار ما يجب أن يعمل.

السيطرة - وهو استحداث واستخدام الوسائل الضرورية، بصورة تامة، لضمان التنفيذ بالخطط والأوامر والسياسات، بطريقة تساعد على تحقيق الهدف بشكل حتمي.

إن الوظائف الادارية الخمسة المذكورة آنفا، هي أدوات بأمكان أحد القادة أن يستعملها في تحقيق مهمنه، فمثلا حددت السرية مهمة الاستيلاء على احد التلال. ويستهل تسلم هذه المهمة استخدام الوظائف الإدارية من قبل قائد السرية، وبناء على تقديره للموقف، بنوصل إلى قرار حول الطريقة التي ستحقق بها السرية هذه المهمة، ويعد خطة عملية لتنفيذ القرار، ويقدر کيف اسپنظم، السرية. وأي أسلحة في فصيلة الأسلحة التابعة له سوف يلحقها بفصائله الهجومية، واي اسلحه سيبقيها تحت سيطرته الخاصة، وما هي أدوات النقل والمعدات الخاصة، التي سيوزعها على وحداته المختلفة. وينسق مع قادة السرايا المجاورة ومع وحدات دعم الاطلاق fire alupport units، كي يضمن توحيد اعماله الخاصة مع اعمالهم، ويتخذ اجراءات مختلفة للتنسيق، ليضمن عمل وحدته الخاصة كفريق موحد. وعند الحمام تخطيطه وتنظيمه وتنسيقه، بعد امرأ ويصدره، لتوجيه مرؤوسيه لتنفيذ المهمة وفقا لخطته، ولكن عمله لا ينتهي هنا. فطوال العمل يقوم باستمرار بالتحقق من تنفيذ خطته لكي يعيد توجيه أي وحدة تنحرف عن الخطة، وإلا غير الخطة لمواجهة التغيرات في الموقف. وبعبارة أخرى، بسيطر على تنفيذ الخطة

کہا بين المثال المذكور آنفا، يستلزم تنفيذ مهمة تكتيكية كل وظائف الإدارة؛ ومهما يكن، فان هذه الوظائف ليست محصورة في مواقف تكتيكية، فهي قابلة للتطبيق بصورة مائلة في مهمات مختلفة، مثل تنظيف ثكنة، أو صناعة السيارات، أو انزال انسان على القمر. وتستلزم هذه المهمات استخدام الموارد واتفاقها - الأفراد، المعدات، المال، الوقت، برغم أن أهدافها النهائية تختلف اختلافا كبيرة، فوظائف الادارة هي الأدوات التي يطبقها القائد على هذه الموارد كي يحقق المهمة بصورة فعالة.

إن الوظائف الادارية - التخطيط والتنظيم، والتنسيق، والتوجيه، والاشراف ? موجودة في كل المستويات، وفي كل انماط الجهد الجماعي، وينبغي ادراك أن الوظائف المختلفة يمكن أن تحصل، وهي تحصل فعلا في كثير من الأحيان، وفي نفس الوقت، في مستويات مختلفة من القيادة، وهكذا، فبينما تقوم هيئة الأركان العامة للفرقة بالتنسيق، فربما يكون أحد الألوية تماما في مرحلة التخطيط من نفس العملية. وبالاضافة إلى ذلك، ففي القوات العسكرية، كما في الميادين الأخرى، ثمة سعي، في كثير من الأحيان، لتحقيق أكثر من هدف واحد في نفس الوقت، بحيث يكون من الممكن جعل أكثر من عمل واحد بيحصل في مستوى محدد من القيادة