(أ) كتابة نص الوقفيّة على الكتاب نفسه.
(ب) كتابة وثيقة وقف شاملة تبين الحدود والأهداف العامة وتسجل أمام القضاء الشرعي.
(ج) ختم صفحة العنوان وصفحات غيرها أحيانًا بختم يدلل على الوقف [1] .
وبما أن موضوع الدراسة ليس من أهدافه البحث عن الكتب الموقوفة على الواقع الحالي، لذا فإن التركيز سيكون على الطريق الثاني وهو ما يخص وثائق الوقف.
وقبل الدخول في الحديث عن صيغ الوقفيات لا بد من الإشارة إلى بعض المعلومات الضرورية للتعرف على وثائق هذه الوقفيات وتوثيقها وذلك وفق الجدول رقم (1) الآتي؛ علمًا بأن الوثائق مرتبة في الجدول زمنيًا بحسب تاريخ الوقفية.
* الجدول رقم (1) يبين وثائق الدراسة.
م ... رقم الوثيقة ... تاريخها ... توثيقها ... اسم الموقف
عدد ... جلد ... صفحة
1 ... 7/ 10/974 هـ ... 3 ... 432 - 433 ... محمّد بن تاج الدين الكازروني الحريري الشافعي
2 ... 17/ 5/976 هـ ... 4 ... 240 - 241 ... زيني خليفة
(1) هذه الوثيقة تكرار للوثيقة التي تسبقها رقم 1149 من حيث بيانات الكتب الموقوفة واسم الواقف مع اختلاف طفيف في النص والتشابه تمامًا في المضمون، وبمراجعة السجل الخاص بهاتين الوثيقتين لم يتبين للباحث وجود أي شروح عليه تبرر هذا التشابه أو تلغي إحداهما.