-الاحتفاظ بسجلات لمقتنيات كل مكتبة من المكتبات التابعة للوزارة، من الكتب والمخطوطات وغيرها.

-الاحتفاظ بسجل شامل لمباني المكتبات الموقوفة، والمباني الموقوفة على تلك المكتبات، وأرصدتها، ومواردها السنوية، وشروط واقفيها بالتنسيق مع الإدارات المعنية.

-إعداد المعلومات التي تطلب منها، وتقديمها، وإعداد قوائم موضوعية، أو نوعية بموجدات المكتبات تمهيدًا لنشرها وإعداد قوائم بالكتب المعدة للتبادل.