-تحديد القواعد والإجراءات المنظمة للعمل في الإدارة والشعب التابعة لها.

-تحديد احتياجات الإدارة والشعب التابعة لها، والمكتبات التابعة للوزارة من القوى العاملة والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها.

-تقديم تقارير دورية بإنجازات الإدارة والاقتراحات لتطويرها.

2 -شعبة التزويد؛ ومهامها:

-الحصول على الكتب والدوريات التي تصدرها دور النشر أو الجهات والمراكز الثقافية، سواء عن طريق الشراء أو الإهداء.

-انتقاء الكتب والمراجع والدوريات التي يمكن تزويد مكتبات الوزارة بها.

-تلقي مقترحات المكتبات بما يتعلق بالكتب والمراجع والدوريات التي تحتاجها، ودراستها، وإبداء الرأي بشأنها.

-اقتراح وسائل الحصول على الكتب سواء عن طريق الشراء أو التبادل وإبداء الرأي فيما تتم مبادلته مع الجهات الأخرى.

3 -الشعبة الفنية؛ ومهامها:

-تزويد المكتبات التابعة للوزارة بالتعليمات المتعلقة بالفهرسة والتصنيف، والتعليمات المكتبية الأخرى.

-اقتراح طرق الفهرسة والتصنيف الملائمة لتطبيقها من قبل مكتبات الوزارة.

-تقديم المشورة الفنية للمكتبات فيما يتعلق بطرق الفهرسة، والتصنيف، والمحافظة على المخطوطات وترميمها.

4 -شعبة التسجيل؛ ومهامها: