1 -مكتب الوكلاء الموحد بجدة «الجهة الاهلية التي تستقبل الحاج في منافذ الدخول المعتمدة وتستلم جوازه وتقوم باستلام وتحصيل شيكات أجور الخدمات واجور النقل وتعتبر ممثلا للمؤسسات وللنقابة العامة للسيارات ولشركات النقل ووكيلا عنهم والمكتب مسؤول عن ترحيل الحجاج الى مكة المكرمة أو المدينة المنورة كما أنه المسؤول عن مغادرة الحجاج الى أوطانهم بالتنسيق مع ادارة الجوازات وشركات الطيران

2 -النقابة العامة للسيارات «هي الجهاز المشرف على الشركات المعتمدة لنقل الحجاج وهي الجهة التي تقوم بالتنسيق بين مكتب الوكلاء الموحد ومؤسسات الطوافة والادلاء فيما يختص بنقل الحجاج والنقابة هي المسؤولة عن تأمين وسائط النقل المناسبة للحجاج الدافعين لاجور النقل» .

3 -شركات النقل «هي الشركات المعتمدة رسميا تحت مظلة النقابة العامة للسيارات لنقل الحجاج بين مدن الحج والمشاعر المقدسة منى وعرفات ومزدلفة وتحرص هذه الشركات على تهيئة وسائط النقل الخاصة بنقل الحجاج الدافعين لاجور النقل وتجهيزها بجميع مستلزماتها""

خامسًا: بعض إرشادات وزارة الحج للحاج مما يوضح لنا عمل مؤسسات الطوافة [1] :

1 -تسليم شيك اجور خدمات ارباب الطوائف وشيك النقل أوتسديد تلك الاجور نقدا لمندوب مكتب الوكلاء الموحد في منافذ الدخول.

2 -تسليم جواز سفره بعد الانتهاء من اجراءات الجوازات والجمارك وتسديد العوائد ومؤسسات الطوافة الى مندوب مكتب الوكلاء الموحد ليتولى اكمال اجراءات مغادرته الى مكة المكرمة أو المدينة المنورة.

3 -حفظ ما لديه من أوراق رسمية ونقود لدى مؤسسة الطوافة، واذا ما تعرض الحاج لأي موقف كسرقة أو نحوها لاسمح الله فعليه ابلاغ .. مؤسسة الطوافة لاتخاذ اللازم [2]

(1) انظر موقع مؤسسة مطوفي حجاج أفريقيا غير العربية www.africa-sa.com وكذا موقع وزارة الحج.

(2) يفهم من هذا أن المطوف من عملة حفظ ما يخص الحاج ويدافع عنه ويطالب له عند تعرضه لأي خطر.