من أجل بلوغ هذه الهدف فإن العمل كان بداية فرديا على مستوى الأجزاء إذ تم تقسيم المؤلف جزأين لكل طالب كالتالي:

ج 16 و20: بنياس زهرة ... ... ... ... ج1 و19: بوسليم عبد الله

ج6 و12: امراض أحمد ... ... ... ... ج2 و14: اكناو عبد الله

ج 7 و8: إركي لحسن ... ... ... ... ج5 و11: ثابت حميد

ج3 و18: مسلك الايام عمر ... ... ... ج15 و17: القرافلي رشيد

ج4 و13: ازنكض لحسن ... ... ... ... ج9 و10: العوفي زهير.

فكل طالب تكفل بفهرسة الجزأين الخاصين به وذلك باستخراج جميع الأعلام البشرية بما فيها المذكورة في الهامش، مع ذكر -قدر المستطاع- كل حيثية من قبيل (علامة / قاضي / قائد / توفي / أستاذ...) يمكنها أن تساعد في العملية اللاحقة وهي عملية الجمع.

وتجدر الاشارة إلى أننا في عملنا هذا، قد اقتصرنا على الأخذ والاكتفاء بالاسم الثلاثي فقط لكل علم وردت لدينا شجرة نسبه كاملة أو سمح بها النص لتحديدها، مع ذكر الصيغ التي قد يرد بها هذا العلم أو ذاك في الجزء.

أمثلة:

-علي بن عبد الله الالغي = أبو الحسن الالغي. - الشيخ الالغي = علي الدرقاوي.

-الشريف الكثيري = سعيد الكثيري. - الجاحظ = ابن بحر = عمرو بن بحر.

على أن يتم تجميع الصفحات في خانة واحدة تجنبا للتكرار أو تشتيتا للأرقام مع تحديد الصفحة مكان وجود الترجمة وتمييزها بوضعها بين قوسين ( ) بعد أن يحال على الخانة التي تحمل كل الأرقام. إذا كان يبحث مثلا عن أبي الحسن الالغي، فإنه سيبحث في حرف الألف، والذي سيحيله مباشرة على حرف"العين"حيث سيجد أن أبا الحسن الالغي هو علي بن عبد الله الالغي، وسيجد معه جميع الأجزاء بصفحاتها من أول جزء إلى آخره.

كل هذا العمل إنما توخينا منه التسهيل على المطلع لا غير، وهذه الطريقة هي التي انتهجناها وسلكناها -قدر المستطاع- بتوجيه من الاستاذين المشرفين.

مرحلة الجمع:

وهي مرحلة جمع كل الأعلام البشرية من الأجزاء العشرين، كيف ذلك؟