11.يساعد في تحديد مهام العاملين في البرنامج الدعوي وطريقة أدائهم .

12.يزيد من فاعلية وإنتاجية القائمين على البرامج والخطط الدعوية .

13.يساعد على جعل البرامج والخطط أكثر شموليةً وتكاملًا .

14.يضع التخطيط جميع العاملين والدعاة أمام مسؤوليات محددة يحاسبون عليها في الدنيا والآخرة .

15.يساعد على معرفة مواقع الضعف في العناصر البشرية ، ومن ثم تحديد البرامج التدريبية اللازمة للارتقاء بالكفايات الدعوية من كافة الجوانب العلمية والإدارية والقيادية .

عناصر التخطيط:

أولًا / التنبؤ: احرصي على دقة التنبؤ وأن تكون المعلومات المطروحة من خلاله حديثة وذات فائدة مباشرة وممكنة الإدراك وسهلة الفهم ، لأن الخطط تعتمد على درجة كبيرة من المعلومات .

ثانيًا / تحديد الأهداف: بعد أن قمت بتحديد الفكرة العامة للنشاط أو البرنامج جاء دور تحديد الأفكار ويشترك في الأهداف المراد تحديدها:

1-أن تتفق الأهداف مع قيم ومبادئ مجتمعنا الإسلامي ويمكن تحقيقها بواقعية .

2-أن تكون الأهداف واضحة وغير متعارضة مع أهداف أخرى ومفهومة لمن يتولى التنفيذ .

ثالثًا / قواعد وتعليمات: أن تكون القواعد والتعليمات التي تنظم أوجه النشاط:

1-مرنة .

2-واضحة .

3-مستمرة .

الأهداف

هي الغايات المراد الوصول إليها ..

وتنقسم الأهداف إلى:

أولًا / هدف عام: وهو عبارات وصفية عامة تبين ما تريد المؤسسة أو الجمعية أو الإدارة ككل تحقيقه أو التوصل إليه ، ويتصف بأنه طويل المدى ، عام وليس محددًا ويعين الاتجاه الذي يحقق توحيد الجهود .

خصائص الهدف العام:

1-يصاغ في عبارات وصفية عامة .

2-طويل المدى .

3-يكون على مستوى الإدارة أو المؤسسة .

4-يوحد الجهود الجماعية .

5-يحدد الاتجاه العام وليس نتائج محددة بعينها .

6-غير قابل للقياس .

مثل: ( إصلاح شباب الأمة ) .