المراجع فقط المراجع التي اُستُخدمت فعلًا في البحث والإعداد. لذا فإن كل مرجع يظهر في قائمة المراجع لابُدّ أن يكون قد أُستُخدم في المتن، وكذلك فإن كل مرجع يرد في المتن، لابُدّ وأن يظهر في قائمة المراجع.
قائمة المصادر هي القائمة التي تضم الكتب والنشرات والمقالات التي يرى الباحث أن لها علاقة ببحثه، وإن لم يكن قد استخدمها جميعها، ولكنه يرى أنها تعمل كخلفيه أو كقراءات أُخرى رجع إليها الباحث، أو ينصح بالرجوع إليها من قبل الباحثين الآخرين، أو أنها تتضمن وصف لبعض المُلاحظات.
ويتم ترتيب المراجع سواء في قائمة المراجع أو المصادر حيث نبدأ:
• القُرآن الكريم.
• السنة.
• بقية المراجع مُرتبة حسب الحروف الأبجدية، مع مُلاحظة أن (أل التعريف، أبو، بن، بو، با) لا تدخل في الترتيب الهجائي عند ترتيب المراجع بشكلها النهائي.
• يُفضل عدم إعطاء أرقام مُتسلسلة للمراجع عند ترتيبها.
كما يُلاحظ بشكل عام عند طباعة المرجع في قائمة المراجع أو المصادر إتباع الآتي:
• عند الانتهاء من السطر الأول والبدء بالسطر الثاني نبتعد مسافة تُقدر بكلمة ثم نُكمل التوثيق، أما السطر الثالث وما يليه فيكون بمستوى السطر الثاني، وهكذا.
ومثالُ ذلك:
الحميدي، نجم عبد الله، السامرائي، سلوى أمين، والعبيد، عبد الرحمن (2005) .نظم المعلومات الإدارية:
مدخل مُعاصر. الأردن، عمّان: دار وائل للنشر.
يوجد العديد من طرائق التوثيق في البحث العلمي يُمكنُ مُلاحظتها عند قراءة الكُتب المُختلفة، والبحوث المنشورة في المجلات العلمية المختلفة سواء محلية أو عالمية، ولا نستطيع تفضيل طريقة عن أُخرى، ولكن لا بُدّ للباحث من الالتزام بطريقة مُحددة عند كتابة بحثه من بدايته إلى نهايته، وعدم التنقل من طريقة لأُخرى في التوثيق ضمن البحث الواحد، ومن الجدير بالذكر أن