11 ـ تقيم الإدارة معرضًا وحفلًا ختاميًا لجميع أندية مدارس الحي، وذلك على شرف أحد المسؤولين بالمنطقة أو المحافظة، يعرض فيه نماذج من نشاطات الطلاب بالأندية وبعض الفقرات التثقيفية والترويحية، كما يتم فيه تكريم المتميزين من الطلاب والمشاركين.

12 ـ تنظيم لقاءات محلية على مستوى الإدارة لمديري الأندية ومشرفيها، لغرض التعريف بأهداف الأندية وأساليب التخطيط والتنفيذ والمتابعة والتقويم، وذلك قبل انطلاق فعاليات الأندية.

13 ـ يقوم مدير التربية والتعليم ومساعديه ومدير إدارة شؤون الطلاب ورئيس قسم النشاط بزيارة الأندية بالمنطقة أو المحافظة والتأكد من مدى تحقيق الأهداف المرسومة وتذليل ما قد يعترض فعاليات التنفيذ وذلك بواقع زيارتين في كل فترة.

(ج) الأشراف على مستوى أندية الحي:

(1) مدير النادي:

هو المسؤول الأول عن إدارة النادي وأداء رسالته المنشودة وسلامة مرافقه واستغلال عهده فيما خصصت له، وذلك بالتعاون مع جميع أعضاء هيئة النادي ويختار من بين مديري المدارس أو وكلائها، أو من المشرفين التربويين أو رواد النشاط أو أحد المعلمين المتميزين في أداء عملهم وتفاعلهم في خدمة المجتمع، وممن لهم مشاركات فعالة في برامج النشاط التربوي، ويكون التكليف لمدة عام ويجدد له سنويا حسب تفاعله ونجاحه في عمله ولمدة لا تزيد عن أربع سنوات متوالية

وتتمثل أهم واجبات مدير النادي ما يلي:

-الإشراف الإداري والتربوي على شؤون النادي 0

-يعد المسؤول لدى المسؤولين المعنيين سواء على مستوى الإدارة أو الوزارة أو الجهات الأخرى 0