لكننا من خلال عملنا هنا سوف نستعمل المصطلح الأخير - نظم المعلومات - نظرا لبساطته وشموليته. من خلال التعاريف السابقة نستنتج أن هناك ثلاثة مراحل أساسية لعمل أي نظام معلومات من استقبال (المدخلات) أولا، ثم معالجتها وتخزينها (تحويل) ثانيا، وأخيرا عملية بث هذه المعلومات إلى الأطراف المعنية بها أو التي بحاجة إليها (مخرجات) . والشكل الموالي يوضح هذه المراحل والتي لا يخلوا منها أي نظام معلومات كان.

الشكل (II/ 7) : يوضح مراحل عمل نظام المعلومات

ثالثا: مكونات نظام المعلومات

يتكون نظام المعلومات المعتمد على الحاسب (النظم المحسوبة) من ثلاثة عناصر أساسية هي: [1]

1 -المكون البشري: يقصد به مجموعة الأفراد العاملين بالأقسام المختلفة بالنظام والذين يعتبرون أساس

النظام فبقدر كفاية العاملين به يَكمن نجاح هذا النظام، وهم صنفان الإخصائيين والمستخدمون النهائيون. [2]

أ- الأخصائيون: وهم الأفراد الذين يحللون ويصممون ويشغلون نظام المعلومات. فالمحللون يقومون بتصميم النظام بالاستناد إلى احتياجات المعلوماتية للمستفيدين النهائيين، ويقوم المبرمجون بإعداد البرامج بناءا على المواصفات التي يقدمها محلل النظم، ويقوم مشغلو الحاسوب بتشغيل الحواسب الكبيرة منها والصغيرة.

ب- أما المستخدمون النهائيون: فهم الأفراد الذين يستخدمون نظام المعلومات، ويمكن أن يكونوا مديرين، محاسبين، بائعين، زبائن ... الخ.

(1) 2: إبرهيم بختي، مرجع سبق ذكره، ص ص 18 - 20.

(2) 2: محمد نور برهان و غازي إبرهيم رحو، نظم المعلومات المحوسبة، (دار المناهج، عمان، الأردن،1998) ، ص ص 36 - 37.