ــ بيانات التملكات، وتشمل اسم المالك وتاريخ التملك.
ــ بيانات الوصف المادي للمخطوط، وتشمل الطول والعرض وعدد الأوراق. . . إلخ.
ــ بيانات مقدمة المخطوط، وتشمل أول جُمَلٍ كتبها مؤلف المخطوط من بعد الافتتاح.
ــ بيانات خاتمة المخطوط، وتشمل آخر جُمَل كتبها مؤلف المخطوط.
ــ بيانات أرقام حفظ المخطوط بالمكتبة، وهي عبارة عن:
الرقم الخاص: وهو الرقم الموجود بين الأقواس، والرقم العام: وهو الرقم الموجود خارج الأقواس، وقد يقرن الرقم العام بأسماء؛ مثل: (بخيت) أو (طنطا) أو (السقا) ، وهي تعبر عن أسماء وأماكن المكتبات الخاصة التي تم إهداؤها للمكتبة.
وتجدر الإشارة في هذا المقام إلى أننا قد أرفقنا مع هذا الفهرس نسخة إلكترونية لمحتويات الفهرس، مع صور رقمية لعناوين المخطوطات وأوائلها وأواخرها، مما يُمكِّن الباحث من نقله إلى حاسوبه الشخصي، ليسهل عليه تداول هذا الفهرس والانتفاع منه والكشف عن مكنوناته.
وتتقدم مكتبة الأزهر الشريف بالشكر والتقدير العميق والجزيل لمؤسسة (سقيفة الصفا العلمية) ، ولرئاستها والعاملين عليها لدورهم البارز في الطباعة الفاخرة لهذا الفهرس.
وأودُّ أيضًا التقدم بالشكر والتقدير لكل العاملين بمكتبة الأزهر الشريف على ما بذلوه من جهد في سبيل فهرسة ومراجعة وتجميع البيانات، وإرسالها