و الأساس في أسلوب الكتابة هو الكلمة، فمنها تنتظم الجملة، ومن الجملة تتكون الفِقرة، ومن مجموع الفِقرات تتكون نقاط الموضوع، ومن مجموع هذه النقاط يكتمل الموضوع.

الكلمة: Vocabulary

و على الباحث تجاهها مراعاة ما يلي:

1-انتقاء الكلمة (Vocabulary Choice) التي تُعبِّر عن المعنى المقصود بكل دقة، ودونما أي لبس، أي مراعاة الدلالة اللفظية (Semantics) للكلمة، فلكل كلمة مدلولها في التخصص المعين.

2-تنمية حصيلته من مفردات اللغة بحيث تمده بالكلمة التي تعبِّر عن المعنى الذي يقصده بكل دقة، كما تمده بالمترادفات التي تجنب القاريء الملل عند القراءة.

3-استخدام الكلمات الواضحة والمعاصرة.

4-تجنُّب استخدام غريب الكلمة، أو الكلمات القديمة التي لم تَعد متداولة، إلاَّ إذا استوجب الأمر ذلك، حسب طبيعة البحث.

5-تجنُّب استعمال الكلمات أو المصطلحات الحديثة الظهور حتى يستقر أمرها.

6-تجنَّب استعمال الكلمات الأجنبية، إلاَّ إذا كانت مصطلحات علمية أو فنية لم يستقر الأمر على ترجمتها، أو كان هناك هدفٌ علميٌّ مِن وراء استعمالها.

7-تجنب استعمال الكلمات العامية.

8-الحرص على استعمال الترجمة الصحيحة للمصطلح حسب ما أُقرّ لدى مجامع اللغة العربية -إذا كانت الرسالة باللغة العربية- أو في مجامع اللغات الأخرى؛ إذا كانت الرسالة بلغة أخرى.

الجملة:The Sentence

و يراعى في الجملة (Sentence) التالي:

1-تكتب الجملة بأقل عدد من الكلمات، إذا استطاع الباحث أن يَصوغ جملة في ثمانِ كلمات فلا يكتبها في عشر، فالجمل القصيرة أفضل من الجمل الطويلة.

2-الجمل الفعلية (في اللغة العربية) أفضل من الجمل الاسمية.

3-التقديم والتأخير بين الفعل والفاعل، والمبتدأ والخبر يكون حسب الأهمية، مع مراعاة التطابق بين الجملة وما سبقها من جُمل.

4-المبني للمعلوم أفضل من المبني للمجهول إلاَّ في حال حديث الباحث عن نفسه.