ويُمكن أن يستفاد في تخفيف الأعباء حينئذٍ عمن يقوم بالتنفيذ والإشراف عن طريق التفويض للآخرين، وسيأتي الحديث عن ذلك بصورة أكثر تفصيل إن شاء الله.

8-تحديد طريقة التقويم وكيفية إعداد التقارير عن التقدم في العمل ومدى توافق ذلك مع الخطة والفترة الزمنية المحددة لكل مرحلة من مراحل العمل، وبيان معايير الإنجاز التي على أساسها يقاس النجاح أو الفشل في العمل.

وهذه المعايير ترتكز على أربعة أمور هي:

أ ) مقدار الكمية المنفذة من العمل.

ب) جودة ما نفذ من كمية.

ج) مقدار الجهد والتكلفة المادية المبذولة في هذه الكمية.

د) مقدار الزمن الذي استغرق في إنجاز هذا المكنية فمثلًا لو نفذ من العمل ما نسبته 30% في فترة زمنية تبلغ 50% من زمن التنفيذ وبتكلفة تبلغ 40% من تكلفة العمل، فالعمل يحكم عليه بالفشل حينئذٍ ولا بد من تدارك النقص في ذلك.

وكذلك لا بد من تحديد الجهة التي يسند إليها إعداد تقارير التقويم والإنجاز.

والخطة الناجحة هي التي تجيب على الأسئلة التالية:

أين نحن الآن ؟ ولماذا ؟ وأين يجب أن نكون ؟ وكيف ؟ ومتى يكون ذلك ؟ ومن سيقوم به ؟

نموذج تخطيط لشأن عائلي:

1-موضوع الخطة: ميزانية المنزل.

2-هدف الخطة:

أ- ضبط عملية الصرف على العائلة بطريقة متوازنة تتناسب مع الدخل المتوفر للعائل.

ب- شمول الانفاق على جميع الاحتياجات.

ج- ترتيب النفقة حسب الأوليات.

3-عدم أفراد العائلة 10

أ) عدد الأطفال 5

ب) عدد الطلاب 3

ج) عدد النساء 1

د) عدد الرجال 1

4-المدى الزمني للميزانية 3 شهور.

5-المبلغ المتوفر للميزانية خمسة عشر ألف ريال. (15000) .

6-عناصر صرف الميزانية:

أ) الضروريات وتبلغ نسبتها 80% من الميزانية ومقداره 12000 ريال موزعة كالآتي:

الطعام وتبلغ نسبته 35% من الميزانية ومقدارها 5625 ريال.

الشراب: وتبلغ نسبته 5% من الميزانية ومقدارها 750 ريال.

الملابس وتبلغ نسبتها 10% من الميزانية ومقدارها 1500 ريال.